Projektassistenz (m/w/d) Transfergesellschaft

Als dynamische und unabhängige Unternehmensgruppe beraten und unterstützen wir unsere Kunden bei der Planung und Umsetzung von Personalveränderungsprozessen. Im Rahmen unserer deutschlandweiten Outplacementprojekte begleiten wir Mitarbeitende in beruflichen Übergangsphasen – von der ersten Orientierung bis zum Start im neuen Job.

Wenn Sie ein kommunikationsstarker Teamplayer sind und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Unterstützung des Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Verträgen und Bewerbungsunterlagen
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
• Telefonische und schriftliche Betreuung der Mitarbeitenden in der Transfergesellschaft
• Überwachen des Projektfortschritts mithilfe von Statuslisten
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Stellvertretung von Projektmitarbeitenden während laufender Projekteinsätze
• Datenerfassung und -pflege in unserem IT-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbarer Werdegang oder auch Quereinsteiger
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit sehr hoher Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte deutschlandweite Reisebereitschaft
• Echter Teamplayer mit Engagement und Bereitschaft, das Projektteam flexibel zu unterstützen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein kompetentes und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Kunden garantiert
• starke Hands-on-Mentalität und Freude an vielfältigen Aufgaben
• Gute MS Office Kenntnisse

• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
• Ein dynamisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und Erfolge gemeinsam feiert
• Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung und persönlichem Wachstum
• Attraktive Zusatzleistungen (u.a. vermögenswirksame Leistungen, Gym-Mitgliedschaft uvm.)