Partnerassistenz (m/w/d)

Die Energiewende mitgestalten und Teil des FMC-Teams werden.Die Fichtner Management Consulting (FMC) ist die Boutique-Beratung der Energie- und Wasserwirtschaft.

Wir sind ein unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen mit 100-jähriger Tradition und entsprechend gewachsenem sowie fundiertem Branchenwissen. Eingebunden in das Netzwerk der Fichtner-Gruppe mit über 1.800 Expert*innen, setzen wir auf umsetzungsorientierte Lösungen und nachhaltige Kundenbeziehungen. Schon seit 100 Jahren gestalten wir erfolgreich die Zukunft der Energiebranche mit und waren immer ein Vorreiter der technologischen Entwicklung. Entsprechend leisten wir unseren Beitrag für eine sichere, effiziente und nachhaltige Energie- und Wasserversorgung. Weltweit.

Partnerassistenz und Officemanager (m/w/d)

Als Partnerassistenz bist du eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze unserer Partner. Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, koordinierst komplexe Termine und Reisen, und bist der/die erste Ansprechpartner:in für interne wie externe Stakeholder. Deine Arbeit trägt wesentlich zur Effizienz und Professionalität unseres Beratungsteams bei.

• Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für Partner
• Aktives Relationship-Management mit den Sekretariaten unserer Geschäftspartner
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen
• Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten
• Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams
• Bearbeitung vertraulicher Informationen und Anliegen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
• Pflege von Mandanten- und Projektdaten in CRM-Systeme
• Administrative Sonderaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgaben
• Erfahrung in der aktiven Kundenansprache zur Terminierung von Gesprächen
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und MS Teams
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Offene, selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Wir fördern und motivieren unsere MitarbeiterInnen, sich stetig weiterzubilden. Sei offen für Neues und Feedback und lass dich von der Energiewirtschaft begeistern.
• Wir bieten den Raum dafür, gemeinsam besser zu werden. Bring dich ein. Deine Meinung und deine Erfahrung zählen bei uns.
• Wir stellen unseren MitarbeiterInnen MentorInnen zur Seite, die sie dabei unterstützen, sich individuell optimal zu entwickeln.
• Wir bieten dir ein auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsumfeld. Werde Teil unseres nachhaltigen Wachstums.
• Wir fördern unternehmerisches Denken. Setz Impulse, zeige Eigeninitiative und leiste so einen Beitrag zur positiven Entwicklung unseres Unternehmens.
• Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Wir begegnen uns positionsunabhängig auf Augenhöhe und fördern Begegnungen außerhalb des Projektalltags. Sei ehrlich und geh respektvoll mit deinen TeamkollegInnen um.