Adjoint administratif/adjointe administrative

Supertemp

Nova Scotia, Canada

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Über

Work Term: Temporary Work Language: English Hours: 35 heures par semaine Education: Experience: Études Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Adjoint administratif et secru00E9tariat (gu00E9nu00E9ral) Milieu de travail Institution, établissement ou clinique de soins de santé Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Surveiller la préparation de rapports Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Outlook MS Word Agenda électronique Domaine de spécialisation Correspondance Rapports et dossiers Sûreté et sécurité Cautionnable Vérification de casier judiciaire Information de transport et de voyage Transport public disponible Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Délais serrés Souci du détail Qualités personnelles Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Fiable Gestion du temps Responsabilisation Sens des responsabilités Questions de sélection Êtes-vous autorisé à travailler au Canada? Habitez-vous près du lieu de travail? Expérience 5 ans ou plus Options de conditions d'emploi Jour

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Sprachkenntnisse

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