Adjointe administrative ou adjoint administratif juridique - sainte-adèle

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF JURIDIQUE

Service du greffe / Mandat temporaire – 6 mois

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Rédiger de la correspondance, divers rapports, des comptes rendus, des tableaux, des fiches ou des formules de tout genre pour le service;
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les citoyens ou visiteurs, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous;
• Fournir de l’information générale sur le service ou la municipalité;
• Dépouiller, trier et distribuer le courrier du service;
• Organiser et tenir à jour le classement de tous les dossiers de la direction et s’assurer du respect de la confidentialité et des suivis de dossiers;
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur du service et le/les autres collaborateurs en leur proposant, le cas échéant, des suggestions favorisant l’efficacité et la qualité du service offert aux citoyens;
• Coordonner et exercer le suivi des contrats relatifs à son service;
• Apporter son aide aux collègues de façon ponctuelle pour toute tâche selon ses habiletés et connaissances;
• Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur;
• Assister le percepteur des amendes;
• Remplacer, au besoin, le préposé à l’accueil et à la perception;

Les tâches ci-haut énumérées ne constituent pas un énoncé exhaustif et limitatif des tâches connexes pouvant être reliées à la fonction.

EXIGENCES

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou l'équivalent.
• Maîtrise des outils et équipements informatiques et bureautiques reliées à la fonction;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Habileté à fournir adéquatement l’information requise par la clientèle ainsi qu’à faire preuve de tact, de courtoisie, de discrétion et de confidentialité dans la relation d’accueil.

 CONDITIONS DE TRAVAIL

• HORAIRE DE TRAVAIL:  33h par semaine, du lundi au vendredi
• SALAIRE:  31.28$, plus une majoration de 12% pour les bénéfices marginaux (salaire 2025); 
• STATUT:  Temporaire, temps plein ;
• PÉRIODE D’EMPLOI:  du 30 mars au 2 octobre 2026, avec deux semaines de formation prévues du 9 au 20 mars 2026.

Le défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature accompagnée d’une lettre d’intention via Jobillico.

Nous vous remercions à l'avance de votre candidature. Seules les personnes retenues seront contactées.

Travailler à Sainte-Adèle, un choix tout naturel !