Senior Projekt- und Portfolio-Manager:in

GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.

Für unsere Abteilung Digitalisierung und Prozessmanagement suchen wir Unterstützung. Die Abteilung agiert als direkte Stabsstelle der Geschäftsführung. Hauptaufgabe ist es, die digitale Transformation des Unternehmens aktiv voranzutreiben. Dabei konzentrieren wir uns aktuell auf die Vernetzung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse und die damit verbundene Einführung neuer Softwarelösungen, um Effizienz und Zukunftsfähigkeit nachhaltig zu sichern.

• Du bist verantwortlich für die übergeordnete Koordination des gesamten digitalen Programms, stellst die Einhaltung der Roadmaps sicher und managst Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Projekten.
• Du überwachst Fortschritte, Budgets und Risiken im gesamten Projektportfolio. In enger Abstimmung mit dem PMO und Projektlenkungsausschuss bereitest du Entscheidungen vor und präsentierst relevante Kennzahlen.
• Du gestaltest aktiv die Neuausrichtung und Optimierung unseres PMO mit. Dazu gehört die Weiterentwicklung von PM-Standards, -Methoden und -Tools sowie die Implementierung von Best Practices.
• Weiterhin unterstützt und coachst du die einzelnen Projektleitungen bei der Anwendung der PM-Standards und förderst die Projektmanagement-Kompetenzen innerhalb der Organisation.
• Mit deiner überzeugenden Kommunikation förderst du die Akzeptanz für professionelles Projektmanagement und baust Widerstände ab.
• Du stellst die Qualität der Projektdokumentation und der eingeführten Prozesse sicher, insbesondere im Hinblick auf die Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP).

• abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Informatik, Ingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige relevante Berufserfahrung im Projekt- und/oder Portfoliomanagement, idealerweise im Kontext digitaler Transformationsprojekte oder im Facility Management
• fundierte Kenntnisse klassischer Projektmanagement-Methoden (z.B. PMI, PRINCE2), Erfahrungen mit agilen Ansätzen von Vorteil
• ausgeprägtes Verständnis für digitale Technologien, Prozessautomatisierung, Softwareimplementierungen und Datenmigrationen
• exzellente Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, um komplexe Sachverhalte klar darzustellen und unterschiedliche Stakeholder zu überzeugen
• Fähigkeit, auch in einem komplexen Umfeld mit verbesserungsbedürftigen PM-Strukturen lösungsorientiert zu agieren und PM-Standards erfolgreich zu implementieren
• analytische Denkweise, hohes Maß an Eigeninitiative und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• eine unbefristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
• großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
• Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
• optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
• erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
• kostenfreie Kindernotfallbetreuung

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Wünschenswerte Fähigkeiten

• Project Management

• Hamburg, Hamburg, Germany

Berufserfahrung

• IT Project Manager
• General Project Management
• Agile Coach / Scrum Master

Sprachkenntnisse

• German