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ATLAS TITAN Ost GmbH Standort Berlin
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Dokumentencontroller (m/w/d)

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Über

Wir sind erfolgreicher Partner im technischen Projektmanagement und agieren in den Geschäftsfeldern Energie, Mobilität sowie Anlagen- und Maschinenbau. Projektberatung, Projektunterstützung oder -realisierung – als erfahrener Partner stehen wir unseren Kunden bei der Umsetzung von komplexen Projekten zur Seite. Als Mitarbeiter (m/w/d) der Atlas Titan verstärken Sie uns mit Ihrem Know-how und Ihren Ideen und unterstützen uns dabei spannende Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.

Also Dokumentencontroller (m/w/d) führen Sie im Zuge großer Energieinfrastrukturprojekte die formale Prüfung von Dokumenten durch und steuern und lenken diese in einem virtuellen Projektraum. Sie stoßen definierte Prozesse an, implementieren neue und unterstützen das Qualitätsmanagement bei der Auditierung der Dokumentenmanagement-Prozesse von internen und externen Beteiligten.

  • Durchführung eines regelmäßigen Reporting zu Umsetzungsstand des Dokumentenmanagementsystems, inklusive Aktivitäten und Prozessen sowie Durchführung von Abweichungsanalysen
  • Unterstützung der Projekte an den Schnittstellen zum Dokumentenmanagement externer Partner und bei der Durchsetzung von Dokumentenmanagement-Anforderungen sowie Überwachung und Unterstützung der Projekte bei Erstellung und Überführung der Projektenddokumentation
  • Weiterentwicklung des DMS im Gesamtprojekt sowie Adaption des Systems für einzelne Projekte und Verträge sowie Standardisierung von Prozessen, Werkzeugen und Vorlagen des Dokumentenmanagements im Gesamtprojekt
  • Steuerung des Implementierungsdienstleisters zur Weiterentwicklung, Anpassung und Pflege des virtuellen Projektraums
  • Definition von Anforderungen an die Dokumentenmanagementsysteme externer Partner sowie Kontrolle der Umsetzung dieser Anforderungen zusammen mit den jeweiligen Projektleitern
  • Definition von Vorgaben der Projektenddokumentation sowie Vorbereitung einer automatisierten Überführung von Dokumenten aus dem virtuellen Projektraum in eine finale Ablagestruktur

  • Abgeschlossenes Studium als Betriebswirt (m/w/d), Wirtschaftsinformatiker (m/w/d), Wirtschaftswissenschaftler (m/w/d) oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
  • Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement von Großprojekten
  • Umfangreiche praktische Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und virtuellen Projekträumen
  • Anwenderkenntnisse in SAP sowie in Thinkproject
  • Fundiertes Wissen im agilen Projektmanagement und dessen Tools
  • Deutschkenntnisse auf C1 Niveau und Englischkenntnisse auf B2 Niveau

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
  • Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
  • Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm und Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
  • Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
  • Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
  • Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
  • Mit JobRad die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing

TITL1_DE

Wünschenswerte Fähigkeiten

  • SAP
  • Berlin, Germany

Berufserfahrung

  • IT Project Manager
  • General Project Management

Sprachkenntnisse

  • German
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