Réceptionniste

Rejoins un milieu de travail stimulant qui prône tes idées.

Tu aimes faire bouger les choses? Chez Promutuel Assurance, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! Joins-toi à une entreprise à ton image, engagée à bâtir un avenir responsable. LÀ, tu évolueras au sein d’une équipe de spécialistes qui s’affairent à façonner notre industrie!

À propos du poste

Vous exercerez votre emploi de Réceptionniste à temps partiel (17,5 heures et plus par semaine) à notre bureau situé à St-Georges pour Promutuel Assurance du Saint-Laurent aux Appalaches.

À quoi ressemblera votre semaine de travail?

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques internes et externes vers les personnes concernées et répondre aux demandes générales d’informations.

• Accueillir les membres-assurés et les diriger vers les personnes compétentes et, au besoin, recevoir leurs paiements et vérifier leur solde.

• Recevoir, dépouiller et distribuer le courrier au personnel.

• Préparer le courrier à l’intention des services de messagerie.

• Commander et distribuer la papeterie et les fournitures de bureau.

• Apporter le soutien administratif nécessaire aux diverses directions selon la demande.

Avez-vous ce profil-LÀ?

• DEP en secrétariat ou toute autre formation équivalente

• Minimum de 3 années d’expérience pertinente

• Avoir une maîtrise fonctionnelle des logiciels de la suite Microsoft Office 365

• Avoir une maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin de pouvoir interagir et échanger occasionnellement avec notre clientèle anglophone présente sur le territoire et/ou nos fournisseurs) et de répondre aux objectifs de croissance du Groupe Promutuel au moyen d’interactions générales ou simples. (Un atout)

• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle, collaboration et autonomie

• Disponible à temps partiel en présentiel au bureau de St-Georges.

Une panoplie d’avantages ici et LÀ!

• Rémunération avec échelles évolutives

• Horaire flexible te permettant de te consacrer à l’avancement de tes projets personnels

• Possibilité de travailler en mode hybride

• Assurances collectives pour toi et ta famille

• Accès rapide à un service de télémédecine pour répondre aux préoccupations de santé de toi et de tes proches

• Programme d’aide aux employés

• Activités sociales organisées par l’employeur

• Bureaux modernes, adaptés aux différentes façons de travailler

• Certification Bien au travail Niveau 1

Aimer les lundis matin, tu es rendu(e) LÀ!

• Sois toi-même avec des collègues qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur

• Intègre une équipe qui prône la solidarité

• Évolue dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables

• Fais valoir tes idées créatives et novatrices

• Contribue à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés

• Investis-toi dans la réalisation de mandats d’importance qui se traduiront concrètement dans l’organisation

• Œuvre dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience employé selon la plateforme Officevibe de Workleap

Sois toi-même chez nous

Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c’est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

Si tu as des besoins d’accommodement liés à ta candidature, n’hésite pas à nous le mentionner.