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Mitarbeiter Vorstandsassistenz / Personal (m/w/d)PPMainz, Rhineland-Palatinate, Germany
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Mitarbeiter Vorstandsassistenz / Personal (m/w/d)

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  • DE
    Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany
  • DE
    Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany

Über

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus der Finanz-Branche . Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem professionellen Arbeitsumfeld und einer klaren Unternehmensstruktur.

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
  • Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
  • Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
  • Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen
  • Personalverwaltung und-betreuung
  • Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal
  • Umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, SAP), idealerweise Erfahrung mit geno.HR, ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
  • Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
  • Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
  • Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung


  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und Vermögenswirksame Leistungen
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
  • 30 Tage Urlaub zusätzlich zwei Bankfeiertag und Freistellung an Rosenmontag
  • Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner


Nutzen Sie diese Chance, Teil eines erfolgreichen Unternehmens in der Finanz-Branche s zu werden. Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Mitarbeiter Vorstandsassistenz / Personal (m/w/d) und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit!

  • Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany

Sprachkenntnisse

  • German
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