Finance Manager (m/w/d)

neuland.ai ist ein innovatives deutsches Unternehmen mit umfassender KI-Expertise und Digitaltransformation. Basierend auf unserer umfangreichen Erfahrung aus zahlreichen KI-Projekten haben wir den neuland.ai HUB entwickelt - die vertrauenswürdige KI-Plattform „Made in Germany“. Mit unseren eigenentwickelten und zum Patent angemeldeten Technologien ist der neuland.ai HUB mehr als eine Plattform: Er ist der sichere Raum für souveräne, kontextgenaue KI-Nutzung in Wirtschaft, Politik und Wissenschaft.

Als Finance Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung übernimmst du die Verantwortung für die Finanzbuchhaltung der neuland.ai AG und stellst eine korrekte, strukturierte und termingerechte Abwicklung aller finanzrelevanten Prozesse sicher.
Du arbeitest eng mit dem CFO, einer weiteren Finance-Mitarbeiterin sowie externen Steuerberatern zusammen und sorgst für Transparenz, Effizienz und kontinuierliche Optimierung unserer Finanzprozesse.

• Durchführung und Verantwortung der gesamten Finanzbuchhaltung
• Sicherstellung eines reibungslosen Belegflusses und Buchung aller Geschäftsvorfälle in DATEV
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit dem externen Steuerbüro
• Unterstützung des CFO und des Vorstands bei der Erstellung des monatlichen Finanzreportings sowie Durchführung von Ad-hoc-Analysen
• Zentrale Schnittstelle zum Steuerbüro und Koordination sämtlicher steuerlicher Fragestellungen
• Überwachung der vollständigen und fristgerechten Abrechnung freigegebener Angebote mithilfe digitaler Tools
• Kontrolle und Auszifferung aller Zahlungseingänge sowie Durchführung von Zahlungserinnerungen
• Sicherstellung der termingerechten Zahlungen an Lieferanten und Mitarbeitende
• Weiterentwicklung und Optimierung von Finanzprozessen durch Digitalisierung und Automatisierung
• Ansprechpartner:in für alle kaufmännischen Anliegen innerhalb der Agentur

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. Finanzbuchhalter:in, Steuerfachgehilfe:in, Bilanzbuchhalter:in)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Agentur- oder Start-up-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV (insbesondere DATEV Unternehmen online) sowie MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung im Finanzbereich
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Remote-Optionen.
• Startup-Kultur: Flache Hierarchien, kreative Freiheiten und ein motiviertes Team.
• Weiterentwicklung: Zugang zu Weiterbildungen und Schulungen, um dein Potenzial zu entfalten.
• Attraktive Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt und die Möglichkeit, Teil eines schnell wachsenden Startups zu sein.
• Virtual Stock Option Plan: Werde nicht nur Teil unseres Teams, sondern auch Teilhaber unseres Erfolgs. Mit unserem virtuellen Beteiligungsprogramm hast Du die Möglichkeit, direkt von der positiven Entwicklung unseres Unternehmens zu profitieren.