Adjoint administratif

JRMEC Mécanique industrielle Saguenay cherche son/sa bras droit administratif!

Tu es organisé.e, débrouillard.e, à l’aise avec les chiffres et tu as le flair pour repérer des opportunités d’affaires ?

Nous sommes en pleine croissance et on recherche une personne clé pour épauler la direction. On veut quelqu’un qui pense, structure et améliore le volet administratif afin de contribuer concrètement au développement de l’entreprise.

Tu deviendras le pilier administratif de l’organisation, celui ou celle qui garde le cap pendant que ça bouge sur le terrain!

On cherche un.e professionnel.le autonome, structuré.e et stratégique, capable de prendre en charge le volet administratif et d’y amener rigueur et efficacité.

Ton mandat : structurer, organiser, optimiser… et faire avancer les choses.

Concrètement, ta mission :

Soutien à la comptabilité

• Effectuer les éléments de comptabilité de base;
• Compiler et valider les heures des employés;
• Structurer les suivis budgétaires;
• Optimiser nos outils (Excel, tableaux de suivi, processus).

Soutien aux opérations

• Suivre, valider et attribuer les formations nécessaires aux employés (Cognibox);
• Organiser les réservations au besoin (hébergement, déplacements, etc.);
• Rédiger des documents administratifs pour soutenir la direction;
• Possibilité de participer à la mise en place d’un comité social et mieux-être.

Soutien au développement des affaires

• Rechercher les clients cibles et leur transmettre des offres de services claires et attrayantes;
• Monter et envoyer les soumissions;
• Faire les suivis et mettre en place un système efficace de gestion des opportunités.

Le profil idéal détient :

• Bonne base en soutiens à la comptabilité
• Maitrise d’Excel
• Proactif.ve : tu ne fais pas juste exécuter, tu proposes des solutions!
• À l’aise dans un environnement dynamique
• Connaissance de Cognibox (Atout)

Ce qu’on t’offre :

• Salaire selon ton expérience
• Horaire flexible à discuter avec toi (Belle opportunité de conciliation-famille-travail-vie perso.!)
• Travail en présentiel dans nos bureaux.
• Possibilité de cotisation aux fonds de REER FTQ
• Vacances : On suit les 4 semaines de la construction!

En bref, on cherche une personne qui veut s’impliquer pour vrai et évoluer avec nous.

Es-tu cette personne? On attend ta candidature!