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Über
Présentiel
Temps plein, permanent | Lundi au vendredi
Salaire : $ — $ + assurances collectives, stationnement et plus
Industrie : Immobilier | Gestion immobilière | Construction
L'opportunité
Nous recherchons un(e) Responsable Comptabilité & Opérations dynamique et autonome, prêt(e) à prendre en charge l'ensemble du moteur financier et administratif soutenant notre portefeuille d'activités.
Ce rôle combine la comptabilité complète, l'administration de la paie et des ressources humaines, le soutien aux opérations immobilières ainsi que la gestion administrative du bureau. Il convient parfaitement à une personne qui apprécie l'autonomie, la résolution de problèmes et la gestion simultanée de plusieurs priorités au sein d'une organisation stable et bien établie.
Principales responsabilités
Comptabilité & tenue de livres
Assurer la tenue de livres complète pour l'ensemble des entités de l'entreprise
Gérer les comptes fournisseurs et clients, incluant la conciliation des loyers perçus
Préparer :
Les états financiers mensuels
Les conciliations bancaires
Les rapports d'écarts et rapports internes
Coordonner avec le comptable externe pour :
Les déclarations fiscales
Les fermetures d'année financière
La préparation aux audits
Assurer le suivi des dépenses, la conformité financière et le maintien de dossiers comptables prêts pour vérification
Administration de la paie & ressources humaines
Traiter la paie mensuelle pour l'ensemble des employés, incluant le personnel de gestion immobilière
Administrer les avantages sociaux, les déductions à la source et les remises gouvernementales (CNESST, etc.)
Maintenir les dossiers employés incluant :
Soldes de vacances
Demandes de congés
Documentation d'accueil et de départ
Effectuer le suivi des rapports de kilométrage et des remboursements de dépenses
Gestion immobilière
Assurer la gestion opérationnelle quotidienne des immeubles sous votre responsabilité
Répondre aux demandes des locataires et assurer une résolution efficace des problématiques
Coordonner et superviser les fournisseurs externes et entrepreneurs tout en assurant le respect des ententes de service
Effectuer des inspections techniques des systèmes mécaniques et électriques, notamment :
Chaudières
Pompes
Systèmes de climatisation
Équipements critiques des bâtiments
Préparer :
Les baux
Les augmentations de loyers
Les formulaires RL-31
S'assurer que les assurances des immeubles demeurent valides et payées
Gestion administrative & opérations
Superviser les opérations quotidiennes du bureau, les relations fournisseurs et les abonnements de services
Coordonner les horaires d'équipe, les réunions et les communications internes
Agir comme personne-ressource pour :
Les renouvellements d'assurances
Les dépôts corporatifs
La documentation liée au soutien des acquisitions
Qualifications
Minimum de 3 ans d'expérience en tenue de livres, comptabilité ou gestion administrative/opérationnelle
Expérience en traitement de la paie et gestion des déductions à la source au Québec
Maîtrise d'un logiciel comptable (QuickBooks ou équivalent)
Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Bilinguisme — français et anglais (oral et écrit)
Maîtrise de Microsoft Office ou Google Workspace
Atout
Expérience en immobilier ou en gestion immobilière
Sprachkenntnisse
- French
Hinweis für Nutzer
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