Adjointe administrative

BPA, c'est bien plus qu'une firme d'ingénierie : c'est une équipe passionnée qui façonne les bâtiments et infrastructures de demain. Présente à travers le Canada, notre expertise en conception durable et en innovation technique fait rayonner nos projets d'un océan à l'autre. Joindre BPA, c'est mettre ton talent au service d'un impact concret, collaborer avec des experts reconnus et évoluer dans un milieu flexible, stimulant et tourné vers l'avenir.

Mandat sur site – Pratt & Whitney Canada
Présentiel 5 jours / semaine (9 h à 15 h – 37,5 h)
Contrat minimum de 7 mois

En étroite collaboration avec une équipe dynamique composée de 30 professionnels, vous jouerez un rôle clé dans la réussite de projets d'envergure réalisés directement chez notre client Pratt & Whitney Canada.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre professionnalisme contribueront directement à la qualité des livrables et à l'efficacité des opérations.

• Réviser, corriger et mettre en page divers documents : devis, plans, rapports techniques, études, lettres, addendas, présentations, procès-verbaux, etc.
• Assurer le contrôle de qualité des plans et devis avant leur transmission afin qu'ils respectent les standards établis
• Mettre à jour les budgets hebdomadaires et communiquer l'information à l'équipe
• Effectuer les demandes aux clients en lien avec les projets (commandes de fournitures, demandes informatiques dans le système, sondages, suivi des dates de livraison, transmission des dessins et listes de dessins)
• Préparer les rencontres mensuelles avec les dirigeants de PWC (livrables du mois, extras demandés, facturation)
• Accueillir les nouveaux employés : envoi des documents administratifs, commande du matériel informatique, gestion des badges et accompagnement lors de la première journée
• Identifier des opportunités d'amélioration dans les processus
• Effectuer diverses autres tâches administratives connexes, en contribuant à un environnement de travail collaboratif et convivial

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales dans un domaine pertinent
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit*
• Maîtrise avancée de MS Word, connaissance de base d'Excel et Adobe PDF
• Capacité d'adaptation, flexibilité et esprit collaboratif
• Grande rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités
• Excellent sens de l'organisation et souci du détail
• Connaissance du domaine du génie-conseil (un atout)
  

*La maîtrise de l'anglais est essentielle en raison du service partagé et pour ainsi garder un ratio acceptable parmi les titulaires de certains postes afin d'assurer une coordination efficace et une offre de services dans l'organisation.

Faire carrière avec nous, c'est…

• Une culture centrée sur la collaboration, axée sur le partage du savoir, le développement des talents et la qualité de nos réalisations.
• Une semaine de 37,5 heures, avec un horaire flexible et la possibilité de terminer à midi le vendredi.
• Une politique de télétravail hybride, favorisant la conciliation entre vie professionnelle et personnelle.
• Les heures supplémentaires reconnues et compensées, soit en banque d'heures, soit rémunérées.
• Un programme structuré de formation et de développement professionnel, soutenu par notre entité UniversiT, dédiée à la croissance technique et humaine de chaque employé.
• Un programme de mentorat sur mesure, adapté selon les niveaux d'expérience et les parcours professionnels.
• Des technologies à la fine pointe, dont le BIM et des outils collaboratifs modernes.
• Un programme « En quête d'équilibre » , qui vise à favoriser le bien-être global, la santé mentale et la productivité durable.

Nous adhérons aux principes d'équité en matière d'emploi, de diversité, d'inclusion et d'accessibilité dans l'ensemble de nos bureaux au Canada. Nous encourageons les candidatures de femmes, de personnes issues de minorités visibles, de peuples autochtones, de personnes en situation de handicap ainsi que de membres de la communauté 2SLGBTQIA+.Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande aux candidats participant à toute étape du processus de sélection.

Nous vous remercions de votre intérêt à joindre notre équipe. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées par l'équipe Talent.