Adminitrative assistant

Nouryon

Magog, Québec, Canada

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Adjointe à la direction Chez Nouryon, notre équipe mondiale de Changemakers agit positivement chaque jour, visant toujours plus haut collectivement et individuellement. Nous concevons des solutions innovantes et durables pour nos clients, répondant ainsi aux besoins de la société – aujourd’hui et pour l’avenir. Nous recherchons des membres d’équipe qui proposent des idées, soutiennent les autres et collaborent pour faire mieux. Cela vous ressemble-t-il ? Dans votre futur rôle d’Adjointe à la direction,, vous allez : Sous la direction du directeur d’usine, l’adjointe assure le support administratif requis au bon fonctionnement des différents départements liés aux opérations (production, expédition, laboratoire, entretien, sécurité, ressources humaines, administration et ingénierie). Effectuer les tâches générales de secrétariat comme la réception des visiteurs et fournisseurs, le courrier, le classement des documents, appels téléphoniques, photocopies, fax, etc. ; Qualifier les entrepreneurs entrant sur le site à l’aide d’une vidéo sécurité; assurer le suivis des dossiers ; Élabore, tient à jour et effectue le suivi pour les différentes bases de données des départements : documentation, santé et sécurité, formation, etc. ; Support au département informatique ; Gestion des rapports d’arrivés des transports de produits chimiques ; Gestion et suivi de la flotte de wagons entrant et sortant autant pour le sel que pour le produit fini, papiers d’expédition, etc. ; Support de la documentation pour les différentes certifications ; Entrées de données variés pour supporter différents départements (techniques, santé et sécurité, production, etc) ; Support pour la gestion des fins de mois financier ; Support pour les équipements informatiques et donner les accès aux différentes applications (SAP, MES, Sharepoint) ; Gestion des chèques reçus et remplit le tableau pour les dépôts ; Gestion du courrier reçu ; Confirmer des données de production à chaque jour dans le système MES ; Aider à la rédaction et la mise en page des procédures et politiques ; Maintenir l’inventaire et placer les commandes pour la papeterie ; Participer à différentes activités dans les comités de l’usine (comité qualité, comité de francisation). Nous croyons que vous apportez Connaissances de la Suite Office Connaissances SAP Français et anglais parlé et écrit fonctionnel Aisance avec le système informatique Compétences en communication Aisance dans la planification et l’organisation Polyvalente, autonomie Facilité d’apprendre Bon à savoir Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, relevant de Directeur d’usine et basé à Magog, Québec. Veuillez postuler via notre système de recrutement en ligne. Nous n’accepterons pas les candidatures par e-mail. Une fois votre candidature reçue, nous l'examinerons pour vérifier si vos compétences correspondent au poste ! Pour plus d'informations sur notre processus de recrutement, consultez : nouryon.com/careers/how-we-hire/ Nous avons hâte de recevoir votre candidature ! Nous demandons à nos candidats internes de postuler avec leur e-mail Nouryon via SuccessFactors À propos de Nouryon Nous recherchons les Changemakers de demain, dès aujourd’hui. Si vous êtes à la recherche de votre prochaine opportunité de carrière, postulez dès aujourd'hui et rejoignez l'équipe mondiale de Nouryon, qui fournit des solutions essentielles utilisées par nos clients pour fabriquer des produits du quotidien tels que les soins personnels, les produits de nettoyage, les peintures et revêtements, l'agriculture et l'alimentation, les produits pharmaceutiques et les matériaux de construction. Nos employés sont motivés par le désir d'avoir un impact et de conduire activement un changement positif. Si cela vous décrit, nous serons ravis de vous accompagner dans vos ambitions. Dès le premier jour, nous vous soutenons dans votre développement personnel grâce à des postes stimulants et des opportunités complètes d'apprentissage et de développement, dans un environnement de travail dynamique, international, diversifié et proactif. Visitez notre site Web et suivez-nous sur LinkedIn. #WeAreNouryon #Changemakers Nous avons déjà sélectionné nos canaux de recrutement pour ce poste et nous vous prions de ne pas être contactés par des agents publicitaires, des agences de recrutement ou des entreprises de travail temporaire " What can Nouryon offer you? If you share our values and ambitions, we offer a fascinating international environment that rewards your skills and enthusiasm. Our employment package comprises a competitive salary and an attractive bonus scheme. Training opportunities and internal networks enable valuable personal and professional development. And through challenging projects you will help us become first choice for our customers, shareholders and employees, all over the world. Nouryon is an Equal Opportunity Employer – Minorities / Females / Disabled / Veterans (M/F/D/V) Application details If you have questions on the role, please contact ((Hiring Manager)). For further information on the recruitment process, please contact ((Recruiter Name)), Recruiter. We welcome your online application via our website. Please use the apply button on this page. A pre-employment screening may form part of the selection process. We have already chosen our sourcing channels for this recruitment and kindly ask not to be contacted by any advertisement agents, recruitment agencies or manning companies. About Nouryon: We are a global specialty chemicals leader. Industries worldwide rely on our essential chemistry in the manufacture of everyday products such as paper, plastics, building materials, food, pharmaceuticals, and personal care items. Building on our nearly 400-year history, the dedication of our 10,000 employees, and our shared commitment to business growth, strong financial performance, safety, sustainability, and innovation, we have established a world-class business and built strong partnerships with our customers. We operate in over 80 countries around the world and our portfolio of industry-leading brands includes Eka, Dissolvine, Trigonox, and Berol. "

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