Teamassistent Empfang (m/w/d)

Über uns

Seit über 20 Jahren stehen wir als traditioneller Hersteller für hochwertige Töpfe, Pfannen, Woks und Küchenhelfer und zählen mit über 1.200 Mitarbeitenden zu den führenden Herstellern in Europa. Wir produzieren Qualitätskochgeschirr und vertreiben es national wie international.

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Team Assistant (w/m/d).

Als Team Assistant unterstützen Sie tatkräftig im Tagesgeschäft und sind verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Sie sind ein motivierter und engagierter Mensch, der sein Wissen und seine Erfahrung bei uns erfolgreich einsetzt und so zur Zufriedenheit unserer Kunden beiträgt.

• Telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Weitere administrative Aufgaben (z.B. Eingangspost, Archivierung)
• Unterstützung bei teamübergreifenden Sonderaufgaben & Projekten
• Unterstützung des Teamleiters bei anfallenden Reportings
• Auftragsbearbeitung und -abwicklung
• Pflege von Adress-, Kunden und Angebotsdaten in unserem System
• Unterstützung des Vertriebsteams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben z. B. bei der Vorbereitung interner Meetings, der Überwachung von Lieferterminen etc.
• Reaktive vertriebliche Kundenbetreuung (keine Akquise)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zu dem Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in vergleichbarer Position wünschenswert
• Du verfügst über sehr gute Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, gepaart mit Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
• Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten

einen langfristigen Arbeitsvertrag;

flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege;

abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten;

Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung.

Daneben bieten wir unseren Arbeitnehmern kostenlose Parkplätze