Adjoint chargé de projet

La personne titulaire de ce poste est chargée d'assister les chargés de projets et les estimateurs dans les projets en cours et en soumissions. Elle devra apporter son soutien à l'équipe et elle prendra en charge les tâches administratives qui en découlent.

Le titulaire de ce poste devra entre autres :

- Analyser les documents d’appels d’offres des donneurs d’ouvrage (ex. devis et conditions générales) en vue d’obtenir les documents légaux requis (cautionnements, assurances, etc…) pour le dépôt de la soumission;

- Préparer les documents administratifs composant les offres de services, soumissions et pré-qualifications et en assumer le montage et la narration de concert avec l’estimateur;

- Compléter les formules de soumission avec exactitude dans un délai très restreint;

- Ouverture des dossiers de projet, programme de prévention, avis d’ouverture de projet à la CSST.

- Préparer les contrats et bons de commande selon les informations transmises par le chargé de projet et suivi des documents relatifs;

- Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux : dessins d’atelier, coût de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement;

- Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet (courriels, télécopies, lettres ou bordereaux de transmission) ;

- Participer à la rédaction des textes promotionnels tels que : offres de service, brochures, site web, …etc.;

- Produire les procès-verbaux des réunions de gestion et d’opérations et les diffuser aux intervenants pertinents;