Personalreferent (m/w/d)

Wir sind die Palladio Ruhr Services GmbH ein Tochterunternehmen der Brost Stiftung, gegründet im Jahr 2025. Die Brost Stiftung zählt zu den bedeutenden Stiftungen in Deutschland. Wir verwalten rund 2.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien in vier Bundesländer mit einem mit einem Gesamtwert im dreistelligen Millionenbereich.

Der Focus der Palladio Ruhr Services GmbH liegt im strategischen Erwerb und der Veräußerung von Immobilien sowie in der umfassenden Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden. Dies umfasst insbesondere die Vermietung und Verpachtung sowie die fortlaufende Weiterentwicklung und Modernisierung unseres Immobilienbestands. Ergänzend wird das Portfolio durch sorgfältig geplante Neubauprojekte erweitert. Gleichzeitig treiben wir die Weiterentwicklung unserer Organisation und Arbeitsprozesse konsequent voran, um durch den gezielten Einsatz digitaler Lösungen effiziente, transparente und zukunftsorientierte Strukturen zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen

Personalreferenten (m/w/d)

in Vollzeit.

• Konzeption und Umsetzung digitaler HR-Prozesse (z. B. Einführung und Pflege von HRSoftware, digitale Workflows)
• Beachtung und Umsetzung steuerrechtlicher sowie datenschutzrechtlicher Anforderungen im Rahmen der Personalprozesse (z. B. DSGVO-konforme Datenverarbeitung, steuerlich relevante Vertragsinhalte)
• Aktive Mitgestaltung bei der Einführung neuer digitaler Tools und Technologien im HRBereich
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Personalakten und Personalstammdaten
• Bearbeitung der administrativen Personalbelange vom Eintritt bis zum Austritt
• Begleitung von Ausschreibungsverfahren einschließlich des Bewerbermanagements
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
• Beantwortung interner Fragen zu personaladministrativen Prozessen und arbeitsrechtlichen Themen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem mittelständischen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Datenschutzrecht (insbesondere DSGVO) und im Steuerrecht im Kontext personaladministrativer Prozesse
• Ausgeprägtes Interesse an digitalen Trends und deren Anwendung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit digitalen HR-Systemen
• Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie eine eigenständige, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein professionelles, motiviertes Team
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
• 30 Tage Urlaub
• Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Essen
• Kostenlose Parkmöglichkeit
• Eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Ein Zuschuss zum Jobticket
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden