Office Manager (working student)

Welcome to Fanatec, the ultimate destination for sim racing enthusiasts! At Fanatec, we are passionate about pushing the boundaries of technology to create the most immersive and realistic racing experiences. Our high-performance racing wheels, pedals, and accessories are engineered with precision and innovation, making us a leader in the sim racing industry.

Fanatec merged with CORSAIR, and remains a separate brand within CORSAIR – a world leader in providing high-performance PC peripherals and components to gamers, enthusiasts, and esports athletes.

Invoice & Supplier Management

• Koordination eingehender Rechnungen und Sicherstellung zeitnaher Freigaben und Zahlungen
• Bearbeitung von Lieferantenanfragen, Verwaltung von Lieferantendaten und Abstimmung mit dem Finanzteam

Administrative Process Coordination

• Koordination wiederkehrender administrativer Prozesse und Fristen
• Strukturierung, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe
• Zentrale Ansprechperson für administrative Belange für interne und externe Stakeholder

Office & Site Management

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro am Standort Landshut
• Verwaltung von Post, Paketen und Zugangssystemen sowie Koordination von Bürobedarf, kleinen Firmenevents und externen Dienstleistern
• Unterstützung in Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

• You are enrolled in a university program, ideally studying Business Administration, Finance, Office Management, or a related field
• Initial experience in office work, assistance roles, or administrative tasks is a plus
• You work in a structured, reliable, and independent manner
• You have very good German skills and strong English proficiency