Technicien(ne) comptes recevables et payables

Inspire l'innovation. Génère l'impact. Joins-toi à Deville.

Imagine faire partie d'une entreprise où ton expertise technique, ton esprit analytique et ton souci du détail ne sont pas seulement appréciés, ils sont essentiels à notre succès.

Chez Deville Technologies Inc., nous innovons dans la découpe alimentaire industrielle grâce à des solutions technologiques de pointe. Nous recherchons un(e) technicien(ne) payables et recevables qui saura relever les défis liés à la gestion combinée des comptes fournisseurs et clients, dans un contexte d'automatisation croissante.

Notre culture repose sur:

•
La créativité dans la recherche de solutions novatrices

•
L'engagement envers l'excellence opérationnelle

•
Une collaboration humaine, centrée sur les résultats

À propos de Deville

Depuis plus de 25 ans, Deville Technologies Inc. conçoit, fabrique et distribue des équipements de découpe alimentaire industrielle reconnus pour leur fiabilité, leur précision et leur performance. Présente au Canada et aux États-Unis, notre entreprise place la satisfaction du client et l'innovation technique au cœur de ses priorités.

Pourquoi choisir Deville

Chez Deville Technologies Inc., on t'offre bien plus qu'un emploi:

• Rémunération concurrentielle + possibilités d'avancement
• Formation continue & remboursement de frais de scolarité
• Reconnaissance concrète de ta contribution
• Culture d'entreprise humaine et environnement axé sur l'innovation
• Assurances collectives complète (santé, dentaire, invalidité, télémédecine)
• 5 jours maladie + 2 jours personnels payés annuels
• Activités sociales organisées par notre comité (BBQ, 5 à 7, karaoké...)
• Une entreprise en croissance reconnue dans son marché

Ton rôle chez Deville

Relevant directement du Chef de la direction financière (CFO), tu seras responsable de la gestion quotidienne des comptes payables et recevables, en assurant le traitement efficace des factures, des paiements et des collections.

Tu collaboreras avec le CFO et les équipes internes pour optimiser les processus financiers, maintenir des relations positives avec les clients et fournisseurs, et soutenir la croissance de l'entreprise. Tu contribueras à l'implantation de nouveaux outils technologiques et à l'amélioration continue des pratiques financières, tout en veillant au respect des politiques internes.

Tes principales responsabilités

Recevables – Facturation et collections

• Gérer la facturation des pièces, machines et services.
• Appeler les clients et mettre à jour les dates de réception des paiements.
• Créer et mettre à jour les comptes clients, saisir les factures dans les portails.
• Émettre les autorisations de retour (RMA) et assurer l'exactitude des comptes.
• Collaborer avec les projets pour la facturation aux étapes clés.
• Maintenir de bonnes relations avec les clients et répondre à leurs questions.
• Assurer que 85
  % des comptes clients sont à jour grâce au suivi quotidien.
• Gérer les profils de crédit et envoyer les relevés régulièrement.
• Mettre en place des actions pour accélérer les paiements.
• Communiquer avec les ventes et autres départements pour résoudre les questions.
• Réconcilier les comptes clients avec le grand livre.

Payables

• Vérifier et traiter les factures selon les bons de commande et les réceptions.
• Planifier et effectuer les paiements avec le CFO via Netsuite.
• Mettre à jour les profils fournisseurs et régler les litiges rapidement.
• Produire des rapports pour appuyer la gestion budgétaire et la trésorerie.
• Examiner les rapports de dépenses dans SAP Concur et assurer la conformité.
• Réconcilier les relevés fournisseurs et cartes de crédit.
• Production de rapports et autres tâches
• Produire les rapports mensuels et effectuer le suivi des comptes.
• Répondre aux appels téléphoniques et remplir les formulaires d'information.
• Créer des comptes utilisateurs pour les portails clients et se former à leur utilisation.

Ton ADN pour le poste

Expérience

• 5 à 8 ans d'expérience démontrée en gestion des comptes payables et recevables.

Compétences techniques:

• Maîtrise des systèmes Netsuite et SAP Concur (un atout majeur).
• Maîtrise obligatoire des applications Microsoft Office, notamment Excel et Word.
• Capacité à utiliser et à gérer les portails en ligne destinés aux clients (création de comptes suivi des factures et paiements, gestion des retours).
• Habileté à apprendre rapidement de nouveaux outils informatiques selon les besoins l'entreprise.

Compétences clés et interpersonnelles

• Excellente organisation et souci du détail.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer les priorités.
• Esprit d'analyse et approche proactive pour résoudre les problèmes.
• Aptitude à communiquer efficacement avec les collègues et les clients.
• Attitude positive et orientée vers le service à la clientèle.
  

Formation et certifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou domaine connexe.

Langues

• Bilingue (anglais/français) requis.
• Une troisième langue, un atout.

Mobilité

• Poste 100
  % en présentiel.

Ton impact chez Deville

À 6 mois

• Tu auras stabilisé la gestion des comptes payables et recevables.
• Tu auras amélioré la rapidité et la précision des paiements et des collections.
• Tu seras reconnu(e) pour ton autonomie et ta fiabilité.

À 12 mois

• Tu seras un(e) partenaire clé pour le département des finances.
• Tu auras contribué à l'optimisation des processus financiers et à la croissance de Deville
• Technologies Inc.
• Tu seras reconnu(e) pour ton expertise et ton engagement envers l'excellence opérationnelle.

Prêt(e) à faire la différence?

Tu souhaites évoluer dans une entreprise où tes idées comptent, où ton talent est reconnu et où les défis sont à la hauteur de ton ambition?

Rejoins Deville Technologies Inc. et contribue activement à notre croissance sur un marché à fort potentiel.