Adjoint(e) de direction

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction organisé(e) et polyvalent(e), qui saura soutenir la direction et contribuer à la gestion efficace de l'entreprise. Vous souhaitez jouer un rôle stratégique au sein d'un franchiseur en pleine croissance et contribuer activement au bon fonctionnement de la direction? Ce poste est fait pour vous

En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez un pilier essentiel du bon fonctionnement de la direction.

Organisation, rigueur et esprit d'initiative seront vos meilleurs atouts pour mener à bien les missions administratives et le soutien aux différents départements (opérations, marketing, développement, finance.)

1. Appui à la direction générale

● Rédiger et préparer des documents professionnels.

● Organiser les réunions et rendez-vous (logistique, ordres du jour, invitations).

● Gérer les déplacements (hôtels, restaurants, transports).

● Assurer la mise à jour et le classement des documents administratifs.

2. Gestion administrative

● Coordonner les tâches administratives et la gestion des fournitures.

● Mettre à jour les listes internes et suivre l'utilisation des salles de conférence.

● Rédiger et réviser divers documents administratifs et coordonner leur traduction.

● Contribuer à l'organisation d'événements internes et projets spéciaux.

● Effectuer des suivis avec des partenaires externes.

● Collaborer avec les différents départements.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

● Diplôme d'études collégiales en administration, ou toute autre formation pertinente ;

● Trois ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire, idéalement en soutien à une direction générale ;

● Excellente maîtrise des outils de la suite Google et bonne connaissance de l'environnement Windows ;

● Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;

● Compétences rédactionnelles solides, capacité à rédiger des documents clairs et professionnels ;

● Sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples ;

● Discrétion, rigueur et professionnalisme dans la gestion des informations sensibles ;

● Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l'équipe ;

● Proactivité et capacité à anticiper les besoins de la direction ;

● Approche orientée solution et excellente gestion du stress ;

● Excellentes compétences en communication interpersonnelle et service à la clientèle.