Commis aux comptes à payer

Rôles et responsabilités

Le ou la titulaire du poste est responsable du traitement rigoureux et efficace des comptes fournisseurs. Il ou elle veille à l’exactitude de l’information, au respect des politiques d’approbation interne, à la concordance des bons de commande avec les factures, ainsi qu’à l’émission des paiements dans les délais requis. Son rôle est essentiel pour maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et assurer une saine gestion financière.

Tâches principales :

• Recevoir et trier les factures reçues;

• Saisir les factures dans le système comptable avec exactitude;

• Vérifier les bons de commande et les réceptions de marchandises pour s’assurer de la conformité des factures;

• Faire le suivi des factures en attente d’approbation;

• Préparer les lots de paiements (chèques, dépôts directs, virements bancaires);

• Maintenir les dossiers fournisseurs à jour (coordonnées, conditions de paiement, etc.);

• Répondre aux questions des fournisseurs ou des collègues concernant les paiements;

• Faire la numérisation et l’archivage électronique ou physique des documents comptables;

• Participer aux conciliations des états de compte fournisseurs;

• Offrir un soutien administratif au département de la comptabilité, au besoin.

Compétences et expérience

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou DEP en comptabilité (un atout);
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables);

• Expérience pertinente dans un poste similaire (6 mois à 2 ans);

• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;

• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais;

• Attitude professionnelle et discrétion.