Adjoint(e) administratif(ive) – Comptabilité

Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) administratif(ive) – comptabilité assure le traitement des opérations financières courantes et participe activement aux activités de fin de mois. La personne recherchée se distingue par sa rigueur, son organisation et sa capacité à gérer efficacement les priorités.

• Effectuer les encaissements dans le système comptable

• Préparer et exécuter les paiements hebdomadaires et mensuels, incluant l’optimisation des escomptes de paiement

• Traiter les paiements spéciaux via SharePoint

• Effectuer la conciliation des cartes de crédit

• Vérifier et calculer les taxes liées aux comptes de dépenses

• Préparer et effectuer les paiements gouvernementaux (acomptes provisionnels, remises et autres obligations)

• Participer à la préparation des dossiers de fin de mois pour certaines sections du bilan

• Compléter les réconciliations dans BlackLine

• Assurer le respect des contrôles internes et de la matrice d’approbation

• Effectuer toute autre tâche administrative connexe

• Télémédecine pour les employés et leur famille

• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF)

• Vêtements corporatifs payés

• Coupon de 200 $ pour l’achat de souliers de sécurité

• Lunettes de sécurité ajustées à la vue

• Régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur

• 12 jours fériés payés

• Fermeture de l’usine deux semaines durant les vacances de la construction et pendant la période des Fêtes

• Assurance collective

• Échelle salariale progressive

• Club social actif

• DEC en comptabilité ou en administration (ou expérience équivalente)

• Expérience pertinente en comptabilité ou en administration financière

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, systèmes comptables)

• Rigueur, autonomie et souci du détail

• Capacité à gérer plusieurs échéances et à travailler dans un environnement structuré