Assistant de Projet

Pour l'un de nos clients basé à Genève , nous sommes à la recherche d'un(e)

Mission temporaire d'un mois, renouvelable jusqu'à trois mois  
Taux d'activité 80-100%

• Apporter un soutien opérationnel à l'équipe de direction projet dans la préparation et la formalisation des livrables techniques et contractuels à destination du client.

• À partir d'un périmètre défini, recenser les documents nécessaires en coordination avec les chefs de projet et les différents interlocuteurs impliqués.

• Coordonner la collecte des informations en sollicitant activement les équipes internes (projet, fonctions support) ainsi que les partenaires externes (sous-traitants).

• Assurer la gestion du calendrier de remise des documents, en garantissant le respect des délais.

• Suivre l'état d'avancement des livrables et veiller à ce que chaque élément soit transmis conformément aux échéances prévues.

• Organiser, nommer et archiver les fichiers dans un système de gestion documentaire électronique, en assurant leur accessibilité, traçabilité et bonne structuration.

• Expérience significative en soutien administratif dans un environnement orienté gestion de projets.

• Maîtrise des logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Outlook).

• Expérience dans l'utilisation d'outils de gestion électronique des documents (GED).

• Excellentes compétences en planification, hiérarchisation des priorités et organisation documentaire.

• Geneva, Switzerland

Sprachkenntnisse

• French