Adjointe administrative-achats

Notre division Ébénisterie Forme & Concep t est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative-achats pour se joindre à son équipe.
Ébénisterie Forme & Concept, fondée en 1993, est reconnue pour la fabrication de mobilier intégré et architectural haut de gamme, conçu à partir d’un large éventail de matériaux. On se spécialise dans les projets commerciaux et on aime faire les choses avec précision… et passion!

Pour soutenir notre équipe de production et le bon déroulement des opérations au bureau, nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente qui aime autant organiser, acheter et soutenir !
Sous la supervision du superviseur de production, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau. Tu seras responsable des achats et du suivi avec les fournisseurs, en t’assurant que les commandes sont complètes et conformes. C’est un poste polyvalent qui combine tâches administratives et achats.

Les principales responsabilités de ce poste incluent:

- Effectuer les achats pour les produits standards ainsi que ceux par projet;

- Tenir à jour les listes de prix d'achats pour les soumissions;

- Trouver des équivalences de produits lors de B/O ou écart de prix;

- Effectuer les achats de quincaillerie par projet;

- Ajuster le fichier projet en soumision;

- Entrer les cartes de temps des employés;

- Mettre à jour le rapport de projet et pour la planification de l'installation;

- Toutes autres tâches connexes.

Qualités requises

- Être organisé, autonome et débrouillard

- Aimer bouger et n’a pas peur de combiner tâches de bureau et tâches plus actives

- Avoir un bon sens des priorités et de la gestion du temps

- Rapidité d’apprentissage

- Travail d’équipe

- Capacité à travailler sous pression à certaine période de l’année (échéanciers)

Exigences requises

- Expérience en gestions des approvisionnements ou équivalent

- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word)

- Permis de conduire valide