Adjoint(e) administratif

Tu es reconnue pour ta rigueur, ton jugement et ta capacité à garder le cap même quand tout arrive en même temps? Tu aimes les documents bien faits, les suivis carrés et le travail utile, au cœur des décisions? On cherche quelqu’un comme toi.

À propos du poste

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint administratif occupe un poste clé au sein de la municipalité. Il assure un soutien administratif et légal structurant au conseil municipal, à la direction générale et aux gestionnaires, tout en étant un point central de service aux citoyens.

Pourquoi te joindre à nous?

Parce que tu veux un emploi stable, humain et stimulant, où ton travail fait une réelle différence et où ta rigueur est reconnue.

Conditions de travail

• Poste permanent – 35 heures par semaine.
• Échelle salariale entre 26,99 $ et 34,91$ de l’heure. Le salaire est déterminé en fonction de l'expérience pertinente des qualifications des compétences démontrées et du respect de la structure salariale en vigueur dans l'organisation.
• Présence requise de 8 h 30 à 16 h 30 lors des journées d’ouverture (3 jours/semaine). L’Hôtel-de-Ville est situé au 2815, Avenue Royale, Saint-Charles-de-Bellechasse.
• Horaire flexible.
• Vacances annuelles et fermeture du 24 décembre au 2 janvier inclusivement.
• Assurances collectives completes.
• Fonds de pension.
• Congés maladie et congés mobiles.
• Programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine.

Principales responsabilités

• Assister la direction générale dans la préparation, la mise en forme et le suivi des documents du conseil municipal.
• Participer à la préparation des ordres du jour, résolutions, règlements, avis et extraits.
• Assurer la gestion documentaire du greffe (classement, archivage, diffusion et confidentialité).
• Assurer le suivi des dossiers CNESST et collaborer au comité SST.
• Offrir un soutien administratif transversal aux gestionnaires municipaux.
• Assurer l’ouverture des bureaux municipaux et l’accueil des citoyens.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer la boîte courriel générale.
• Soutenir la technicienne comptable et assurer la gestion de la petite caisse et des factures.
• Traitement de la paye et des avantages sociaux.
• Effectuer et recevoir les paiements.
• Participer aux dossiers RH et dotation.
• Collaborer à divers dossiers administratifs selon les besoins organisationnels.

* La présente description de tâches n'est pas exhaustive. Le titulaire du poste peut être rappelé à accomplir toute autre tâche connexe ou complémentaire compatible avec ses compétences et requises pour le bon fonctionnement de l'organisation les responsabilités peuvent être modifiées en fonction de l'évolution des besoins organisationnels.

Profil recherché

• Formation en administration, en secrétariat ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Expérience pertinente en soutien administratif; expérience municipale ou juridique : un atout important.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Très bonne connaissance de Word et Outlook; Excel fonctionnel.

Compétences et qualités

• Rigueur et souci du détail.
• Sens élevé de la confidentialité.
• Jugement, autonomie et fiabilité.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Approche humaine et professionnelle avec les citoyens.

Cet emploi est pour toi ?

• Notre affichage est traité en continu, celui-ci sera donc retiré dès que nous aurons trouvé le candidat recherché.

• Rigueur et souci du détail.
• Sens élevé de la confidentialité.
• Jugement, autonomie et fiabilité.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Approche humaine et professionnelle avec les citoyens.