Adjoint(e) administratif(ive)

Confidentiel

Über

Comptabilité : Comptes payables (Inscription des factures fournisseurs, paiement, classement); comptes recevables (création des factures clients, envoi des factures, suivi des comptes payables, inscription des paiements reçus); suivi et conciliation des comptes de dépenses et des relevés de cartes de crédits; saisie des paies et paiements aux employés;
Service à la clientèle : Répondre au téléphone et acheminer les appels
Rédaction et gestion documentaire : Rédiger, réviser et mettre en page des documents; tenir à jour les informations des employés; procéder à l'archivage de différents documents
Gestion des ressources : Fournitures de bureaux; vêtements de sécurité et EPI; soutenir la gestion des inventaires; gestion et suivi des trousses de premiers soins
Gestion des formations : Valider les formations des employés; Assister les employés dans la réalisation de leurs activités de formation (au niveau informatique); valider la conformité des employés
Soutien administratif à la direction : Participer à la gestion des dossiers (assurance commerciale, assurance collective, CNESST, etc) et aux diverses tâches comptables et administratives
La maîtrise de la langue anglaise est nécessaire en raison de fournisseurs anglophones.

Bilinguisme (anglais utilisé à 15% du temps)
Rigueur : Vous êtes une personne qui porte attention aux détails et qui s'assure que chaque dossier est complet, clair et exact
Organisation : Vous êtes une personne qui structure efficacement son travail, priorise facilement et garde le contrôle même lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps.
Équipe : Vous êtes une personne qui aime aider, qui communique avec courtoisie et qui cherche toujours à offrir une expérience positive aux clients et collègues
Maîtrise des différentes technologies d'information (Acomba, Servex, Excel, Outlook, Word)
Grandes habiletés rédactionnelles en français

Hinweis für Nutzer

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