Coordinateur·rice RH

Singing Frog Studio produit des longs métrages et des séries animées en 2D, en 3D et même en réalité virtuelle depuis plus de 15 ans. Nous sommes un studio dynamique et innovant, dédié à donner vie aux histoires à travers des visuels captivants et des récits percutants. Axée sur la haute qualité, notre équipe s'épanouit grâce à la collaboration, à la créativité et au dépassement constant des limites de l'animation.

Contrat à temps partiel : premier contrat de 20h/sem pour une durée minimum de 2 mois, avec possibilité de poursuivre à long terme.

Lieu de travail: au Studio ou à distance depuis la province du Québec, Canada.

Responsabilités:

Acquisition de talent (environ 40% du temps) :

- Poster les offres d'emploi et contacter des candidats passifs.

- Trier les candidatures et faire les présélections (screening).

- Proposer une shortlist de candidats aux managers.

- Planifier et participer aux entretiens.

- Préparer les offres et contrats de travail.

Support RH (environ 60% du temps) :

- Constituer et mettre à jour les profils des employés dans le système RH.

- Gérer les prolongations de contrats pour les employés.

- Participer à d'autres petites tâches administratives liées aux RH.

- Assurer la liaison avec le département comptable pour les nouveaux arrivants et pour tout changement concernant les employés (changement de salaires, prolongations de contrats, etc.).

Compétences requises:

- Minimum 3 ans d'expérience en recrutement et coordination RH (prolongations, contrats, mise à jour des dossiers employés etc.).

- Maîtrise du français et de l'anglais.

- Idéalement, connaissance du secteur de l'animation, du cinéma ou du jeu vidéo, ou forte capacité d'organisation et d'adaptabilité dans un environnement en constante évolution.

- Autonomie et capacité à gérer les priorités.

- Rigueur et sens du détail.

- Excellentes compétences en communication.

Le Studio Singing Frog est un employeur appréciant la diversité sous toutes ses formes et soucieux d'assurer l'équité interne. Notre studio s'engage à réduire, sans s'y limiter, toutes formes de discrimination liées à l'âge, la couleur de peau, l'origine, la religion, l'état civil, l'identité sexuelle, les orientations sexuelles ou tous autres statuts particuliers.

Singing Frog Studio has been producing feature films and animated series in 2D, 3D, and even virtual reality for over 15 years. We are a dynamic and innovative studio dedicated to bringing stories to life through captivating visuals and compelling narratives. With a focus on high-quality work, our team thrives on collaboration, creativity, and constantly pushing the boundaries of animation.

Part-time contract: initial contract of 20h/week for a minimum of 2 months, with the possibility of extending long-term.

Location: Work from the Studio or remotely from the province of Québec, Canada.

Responsibilities

Talent Acquisition (about 30% of the time):

- Create and maintain employee profiles in the HR system.

- Post job openings and reach out to passive candidates.

- Screen applications and conduct initial candidate assessments.

- Propose a shortlist of candidates to managers.

- Schedule and participate in interviews.

- Prepare job offers and employment contracts.

HR Support (about 70% of the time):

- Create and maintain employee in the HR System

- Manage contract extensions for employees.

- Assist with other small HR administrative tasks as needed.

- Serve as liaison with the accounting department for new hires and any employee-related changes (salary changes, contract extensions, etc.).

Required Skills & Qualifications

- Minimum 3 years of experience in recruitment and HR coordination (contract extensions, contracts, updating employee files, etc.).

- Fluent in French and English.

- Ideally, experience in animation, film, or video games, or strong organizational and adaptability skills in a fast-changing environment.

- Ability to work independently and manage priorities.

- Attention to detail and rigor.

- Excellent communication skills.

Singing Frog Studio is an employer that values diversity in all its forms and is committed to internal equity. Our studio is committed to reducing, without limitation, all forms of discrimination related to age, color, origin, religion, marital status, gender identity, sexual orientation, or any other protected status.