Kaufmännischer Operations Manager (Assistenz) (m/w/d)

FUNKE gehört zu den führenden Arbeitgebern der Medienbranche. Von Online-Portalen über Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Radio und Podcast – die Vielfalt unserer Titel, Marken und Genres ist einzigartig in der deutschen Medienlandschaft. Genauso vielfältig sind auch die Talente unserer rund 1.700 Journalist*innen und 3.800 Medienmacher*innen, die jeden Tag in ganz Deutschland mit Leidenschaft und Innovationskraft die Zukunft der Medien mitgestalten. #wirsindFUNKE

Standort: Berlin, DE

Du verantwortest die reibungslosen kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft, unterstützt die Finanzbuchhaltung sowie das Controlling und sorgst für effiziente Prozesse – von der Rechnungsprüfung bis hin zum Monatsabschluss. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich daher in Berlin als

Kaufmännischer Operations Manager (Assistenz) (m/w/d)

• Du übernimmst die Vorbereitung, Prüfung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung
• Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Reisekosten- und Auslagenabrechnungen gemäß interner Richtlinien
• Du kontierst Belege und betreust die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Du klärst offene Posten, Mahnungen und Kontodifferenzen mit internen Ansprechpartner*innen und externen Dienstleister*innen
• Du pflegst und stimmst Stammdaten sowie Konten ab
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie bei Auswertungen und KPI-Reports mit
• Du unterstützt die Optimierung kaufmännischer Prozesse, die Weiterentwicklung von Tools (z. B. SAP) und stellst Compliance sowie ordnungsgemäße Dokumentation sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare buchhalterische Qualifikation
• Du arbeitest strukturiert, selbstorganisiert und übernimmst gerne Verantwortung
• Du bringst eine hohe Zahlenaffinität sowie Ausdauer mit, auch bei komplexen Sachverhalten
• Du trittst kommunikationsstark und souverän gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern auf
• Du hast idealerweise erste Erfahrung mit SAP und gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel
• Du verfügst über Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Du hast bereits Berührungspunkte mit Prozessoptimierung und der Erstellung bzw. Pflege von Dokumentationen

• Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit
• Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie
• Flexibel arbeiten: Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell, weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist
• Teamwork: Dich erwarten ein dynamisches Team, eine offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und ein herzliches Miteinander
• Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
• Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten