Über
Derzeit befindet sich das Unternehmen im Aufbau einer US-Tochtergesellschaft, um seine Präsenz im lokalen Markt zu stärken und auszubauen.
Zur Verstärkung unseres Teams in den USA suchen wir einen ambitionierten
Office Manager - USA (m/w/d)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, inhabergeführten Unternehmen garantiert
- Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Freiraum und einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Umzug in die USA (Jacksonville)
- Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und interessante betriebliche Nebenleistungen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Individuell abstimmbare Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verantwortung für das gesamte Angebots-, Auftrags- und Rechnungsmanagement inklusive Pflege von Kunden- und Vertragsdaten
- Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Lieferungen sowie Abwicklung aller Import-/Export- und Zolldokumente
- Proaktive Steuerung von Lieferterminen und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bei Abweichungen
- Pflege der Buchhaltung im ERP-System inklusive Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Vorbereitung von Monatsabschlüssen, Kontenabstimmungen sowie Unterstützung bei der Jahresabschlussprüfung in Zusammenarbeit mit externen Prüfern
- Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe, Datenintegrität und ordnungsgemäßer Systempflege
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (3–5+ Jahre), USA Auslandsaufenthalt wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse nationaler US-Versandprozesse sowie internationaler Zoll- und Import-/Exportvorschriften
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Produkten und einem ERP-System (bevorzugt ProAlpha)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kundenorientiertes Auftreten und eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Sprachkenntnisse
- German
Hinweis für Nutzer
Dieses Stellenangebot stammt von einer Partnerplattform von TieTalent. Klicken Sie auf „Jetzt Bewerben“, um Ihre Bewerbung direkt auf deren Website einzureichen.