Lohnbuchhalter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Aufgabe als Lohnbuchhalter (Deutschland) besteht darin, die Gehälter der Berater und Mitarbeiter für die deutsche Niederlassung von Oxford in Europa korrekt und pünktlich zu verarbeiten. Der Arbeitsplatz befindet sich bei Oxford Global Resources (Deutschland) GmbH in Düsseldorf mitten auf der Königsallee. Es handelt sich um eine einzigartige Position, da sie die Installation von Software, die Datenkonvertierung und die Einrichtung von Prozessen für die monatliche und wöchentliche Lohnabrechnung in unserem deutschen Büro umfasst. Daher können Sie sich von Anfang an einbringen und Ihre Erfahrungen und bewährten Verfahren in diese Position einfließen lassen.

Aufgaben

• Unterstützung beim Kauf einer speziellen Lohnbuchhaltungssoftware für den internen Gebrauch

• Übertragung der Lohnbuchhaltungsdaten vom bisherigen System auf das neue interne System

• Einrichtung von Prozessen und Verfahren zur Gewährleistung genauer Ergebnisse

• Schulung anderer Mitarbeiter, damit diese als Vertretung fungieren und die Teamentwicklung leiten können

• Zeitnahe Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für externe Berater und interne Mitarbeiter

• Führung genauer Gehaltsabrechnungsunterlagen für Mitarbeiter

• Sicherstellung, dass die Systeme korrekt aktualisiert werden, um die aktuellen Bedingungen widerzuspiegeln

• Vorlage wöchentlicher/monatlicher Berichte beim Vorgesetzten zur Zahlungsgenehmigung und Journalbuchung

• Bearbeitung genehmigter Zahlungen zu den korrekten Zahlungsterminen

• Rechtzeitige und genaue Einreichung der gesetzlich vorgeschriebenen wöchentlichen/monatlichen/jährlichen Erklärungen

• Rechtzeitige und genaue Zahlung der Lohnsteuern

• Bearbeitung von Fragen der Mitarbeiter und zu gesetzlichen Lohnabrechnungen

• Sich über die aktuelle Gesetzgebung auf dem Laufenden halten

• Genaue Verbuchung von Lohnabrechnungen in Finanzsystemen

• Berichterstattung an den Vorgesetzten über die standardmäßigen wöchentlichen/monatlichen Kosten

• Pflege von Gesundheits-/Renten- und anderen Sozialleistungssystemen für Mitarbeiter

• Sofortige Meldung potenzieller Probleme im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung an den Finanzcontroller

• Zusammenarbeit mit dem Finanzmanager zur Einhaltung der internen Audit-Vorgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussunterlagen für interne und externe Audits

• Analyse von Managementinformationen, um eine effiziente Nutzung von Ressourcen und Verfahren zu empfehlen oder zu entwickeln, strategische Empfehlungen abzugeben und Lösungen für geschäftliche und finanzielle Probleme zu finden.

• Unterstützung und Vertretung im Bereich Kreditorenbuchhaltung und allgemeine Buchhaltung, soweit möglich.

• Durchführung von Ad-hoc-Berichten und Analyseanfragen des Unternehmens oder des Managementteams.

• DEÜV-Berichterstattung.

• DRV- und Steuerprüfungen.

SKILLS

• Relevante Qualifikation in der Lohnbuchhaltung in Deutschland

• Fähigkeit, klar und präzise mit einer Vielzahl von Personen auf allen Ebenen zu kommunizieren

• Gute organisatorische Fähigkeiten – Fähigkeit, die eigene Arbeitsbelastung innerhalb sich ändernder Zeitrahmen und Parameter zu organisieren, zu planen und Prioritäten zu setzen

• Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten

• Fähigkeit, mit den Mitarbeitern des Unternehmens über alle Fragen zu lohnbezogenen Themen zu kommunizieren

• Fähigkeit, die Einhaltung von Arbeitsergebnissen und Standards sicherzustellen

• Methodisches Arbeiten mit hoher Detailgenauigkeit und Sorgfalt

• Fähigkeit, Informationen und Probleme zu analysieren und praktikable Lösungen anzubieten

• Fähigkeit, unter Druck sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten

• Beharrlichkeit und Tatkraft, um Aufgaben zu erledigen

• Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen

Erfahrung

• Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen von Vorteil, insbesondere im Bereich Arbeitnehmerüberlassung

• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts, der Prozesse und Systeme

• Erfahrung im Umgang mit MS Excel, Word, PowerPoint

• Europäische Sprachen, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich

• Erfahrung mit AUG-Lizenzbedingungen

• Erfahrung in der Verwaltung und Pflege von Tarifverträgen (GVP Tarifwerk), gleiche Bezahlung/Gleichbehandlung

• Erfahrung in der Berichterstattung über normale Lohnbestandteile, Zulagen, Arbeitszeitkonto, Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub

• Erfahrung mit allgemeinen Buchhaltungsprozessen von Vorteil

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