Adjointe administrative et technicienne comptable
UNNO
- Quebec, Québec, Canada
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Über
Nous recherchons une adjointe administrative et technicienne comptable dynamique, organisée et autonome, appelée à jouer un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et financières de l'entreprise. La personne retenue contribuera activement à la saine gestion des dossiers clients, des contrats, des paiements et de la paie, tout en assurant une coordination efficace avec les différentes équipes internes.
Avantages
Programme complet d'assurances collectives, incluant un PAE et la télé-médecine
Poste 100 % en télétravail
Portable et cellulaire fournis
Conditions de travail exceptionnelles
Une équipe de travail dynamique et engagée
Plusieurs activités durant l'année (voyage dans le sud, activités sociales variées)
Horaires flexibles à discuter selon les besoins
Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) avec contribution de l'employeur
Description du poste
Le ou la commis comptable et adjoint(e) administratif(ve) est responsable d'assurer le soutien administratif quotidien de l'entreprise. Cette personne joue également un rôle actif au sein du département administratif dans l'exécution de diverses tâches connexes.
Horaire : entre 32 et 40 heures par semaine
Principales responsabilités
Administration
Administration des contrats et des services
Gestion et mise à jour des dossiers clients et des ententes contractuelles
Réception des appels clients et réponse aux questions relatives à la facturation et aux éléments contractuels
Soutien administratif général aux opérations courantes
Collaboration avec les équipes internes afin d'assurer l'exactitude et la cohérence des informations financières et contractuelles
Comptabilité
Gestion complète du cycle comptable, incluant les dépenses, les comptes recevables, les encaissements, la paie et les taxes
Conciliation des encaissements sur une base hebdomadaire
Traitement des paiements aux fournisseurs selon les échéanciers établis
Gestion des comptes payables et recevables
Préparation de certains rapports comptables mensuels
Administration de la paie
Réalisation de la conciliation bancaire mensuelle
Préparation et production des rapports de taxes
Exigences
Excellente compréhension du cycle comptable
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
DEP en comptabilité ou minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente
Maîtrise du logiciel comptable QuickBooks (obligatoire)
Connaissance du logiciel ConnectWise (un atout)
Excellent esprit d'équipe, attitude professionnelle et souci du détail
Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Sprachkenntnisse
- French
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