Adjoint administratif/adjointe administrativeDTC Industrial Sales Ltd • Scarborough, Ontario, Canada

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Adjoint administratif/adjointe administrative

DTC Industrial Sales Ltd

Scarborough, Ontario, Canada

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Über

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Heures de travail: 30 heures par semaine Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: 3 ans à moins de 5 ans Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe Diriger le personnel Évaluer les opérations quotidiennes Motiver le personnel Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Planifier et organiser les opérations quotidiennes Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Conseiller la haute gestion Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer des recherches Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Entretenir et gérer des bases de données numérales Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Systèmes de gestion (sig ou bd) Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)» Terminologie technique Juridique Spécialisation ou expérience Compétences ou connaissances spécialisées en environnement Domaine de spécialisation Correspondance Rapports et dossiers Contrats Gestion de projets Sûreté et sécurité Vérification de casier judiciaire Information de transport et de voyage Transport public disponible Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Tâches répétitives Volume de travail élevé Travailler en quasi-autonomie Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Esprit d'équipe Précis Attitude axée sur le client Fiable Gestion du temps Capacité d'adaptation Responsabilisation Sens des responsabilités Diligence raisonnable Capacité d'apprendre rapidement Questions de sélection Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Scarborough, Ontario, Canada

Sprachkenntnisse

French

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