Medewerker Management OndersteuningMinisterie van Defensie • Overijssel, Netherlands
Dieses Stellenangebot ist nicht mehr verfügbar
Medewerker Management Ondersteuning
Ministerie van Defensie
- Overijssel, Netherlands
- Overijssel, Netherlands
Über
Vakgebied Administratief / secretarieel
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Als managementondersteuner bied je logistieke, organisatorische en administratief-secretariële ondersteuning aan het management. Je zorgt voor een efficiënte en gestructureerde ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden en fungeert als spil binnen de afdeling.
Het beheren en coördineren van de agenda, waarbij je prioriteiten stelt en rekening houdt met planning, bereikbaarheid, frequentie en urgentie.
- Het beoordelen en verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie op belang en urgentie, het zelfstandig verzamelen en toevoegen van relevante informatie en het verzorgen van de verdere afhandeling.
- Het opstellen van nota’s en brieven op basis van globale aanwijzingen van het management.
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties over administratieve en organisatorische zaken binnen de afdeling.
- Het vervullen van een bufferfunctie tussen het management en interne en externe stakeholders.
- Kennis van de interne administratieve procedures, regelgevingen, taakstelling, structuur en werkwijze van de organisatie;
- Kennis van administratieve procedures en voorschriften;
- Opleiding:
MBO niveau 4 in relevante richting.
Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Koninklijke Marine
De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.
Mw. M Zwart
MBO 438 uren per week €2.900 ~ €3.850 salaris Administratief / secretarieel Medewerker Management Ondersteuning Dit ga je doen Als managementondersteuner bied je logistieke, organisatorische en administratief-secretariële ondersteuning aan het management. Je zorgt voor een efficiënte en gestructureerde ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden en fungeert als spil binnen de afdeling.
Het beheren en coördineren van de agenda, waarbij je prioriteiten stelt en rekening houdt met planning, bereikbaarheid, frequentie en urgentie.
- Het beoordelen en verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie op belang en urgentie, het zelfstandig verzamelen en toevoegen van relevante informatie en het verzorgen van de verdere afhandeling.
- Het opstellen van nota’s en brieven op basis van globale aanwijzingen van het management.
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties over administratieve en organisatorische zaken binnen de afdeling.
- Het vervullen van een bufferfunctie tussen het management en interne en externe stakeholders.
- Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Dit bieden we nog meer De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Kennis van de interne administratieve procedures, regelgevingen, taakstelling, structuur en werkwijze van de organisatie;
- Kennis van administratieve procedures en voorschriften;
- Opleiding:
MBO niveau 4 in relevante richting.
Hier kom je te werken De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.
Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Mw. M Zwart
Sprachkenntnisse
- English
Hinweis für Nutzer
Dieses Stellenangebot wurde von einem unserer Partner veröffentlicht. Sie können das Originalangebot einsehen hier.