Assistenz (w/m/d) der Programmleitung Bayern 3

Wir fayern Bayern! Bayern 3 ist die junge Unterhaltungsmarke des BR. Rund 2,2 Millionen Hörer hören uns täglich. Unser Programm: Hits aus den Charts und ganz viel neue Musik. Natürlich informiert Bayern 3 dazu schnell und aktuell über alles, was Bayern bewegt. Auf unseren Social Media Kanälen bieten wir Spaß und Abwechslung vom Alltag und tauschen uns intensiv mit unserer Community aus. Mit vielen eigenen Events (wie z.B. dem POP-up Festival) bringen wir die Stars in alle bayerischen Regionen und sorgen für unvergessliche Erlebnisse!

Du bist die erste Ansprechperson unserer Redaktionsleitung und unterstützt diese in allen organisatorischen Belangen.
Außerdem gehört zu deinen Aufgaben:

• Selbständiges Officemanagement für die Redaktionsleitung (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Meetings und Workshops, Anfertigung von Protokollen, Reisemanagement, Terminorganisation)
• Du übernimmst die Honorar- und Rechnungsabwicklung in SAP
• Du hilfst du bei der langfristigen Erstellung des Dienstplanes und ggf. kurzfristig notwendigen Änderungen
• Auch die Organisation der Personalworkflows (z.B. Beantragung von Vertragsverlängerungen etc.) liegen in deinem Zuständigkeitsbereich
• Du unterstützt die Teams unserer digitalen Formate, sowohl organisatorisch als auch analytisch (z.B. Bereitstellung in der ARD Mediathek, Aufbereitung von Kennzahlen)
• Auch bei Events wie der BR Radltour, unseren Festivals und der Bayern 3 Comedy Stage übernimmst du organisatorische Aufgaben
• Du hast Freude daran, die Arbeitsabläufe im Assistenzteam im Blick zu behalten und zu optimieren

• Mehrjährige Erfahrung in Assistenztätigkeit und Officemanagement
• Du kennst dich mit redaktionellen Abläufen und idealerweise den BR-Strukturen aus
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) und SAP
• Wir freuen uns über Wissen rund um KI-Themen und deinen Input, wie KI die Arbeitsabläufe bei Bayern 3 vereinfachen kann
• Große Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit sind uns wichtig. Außerdem die Lust, Dinge zu verändern, voranzutreiben und aktiv mitzuarbeiten in unserem offenen und unkomplizierten Team, das Spaß an und bei der Arbeit hat
• Sicheres und freundliches Auftreten

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wünschenswerte Fähigkeiten

• Powerpoint
• SAP

• Freimann, Bavaria, Germany

Berufserfahrung

• Administrative

Sprachkenntnisse

• German