Adjoint administratif/adjointe administrativePlace à l'emploi – Longueuil Rive-Sud • Longueuil, Québec, Canada
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Adjoint administratif/adjointe administrative
Place à l'emploi – Longueuil Rive-Sud
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Offre d'emploi #18216
Adjoint administratif/adjointe administrative
Longueuil
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Employeur
Gastier
Type d'offre
Emploi
Industrie
Construction, production et manutention
Titre d'emploi
Adjoint administratif/adjointe administrative
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
31 mar 2026
Principales fonctions
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la responsabilité du Gestionnaire de projet, l'Adjoint.e assure un soutien administratif au département et collabore avec l'ensemble des membres afin de les assister dans leurs fonctions.
Le poste est basé chez notre client situé sur la Rive-Sud de Montréal et l'horaire de travail est de 6h à 14h, du lundi au vendredi.
TÂCHES
Effectuer le suivi et la gestion des feuilles de temps, puis les transmettre au service de la paie;
Préparer la facturation et effectuer l'entrée de données dans le système comptable du client ainsi que dans divers rapports ;
Effectuer le suivi des bons de commandes;
Faire les demandes d'ouverture de compte pour les nouveaux clients;
Compléter les documents d'embauche des travailleurs CCQ ;
Procéder à l'inscription et au suivi des formations en matière de santé et sécurité des employés ;
Accomplir des tâches administratives courantes (lettres, copies, classement, etc.);
Effectuer toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES DU POSTE
Académiques
Diplôme d'études collégiales (DEC) techniques de bureautique ou en techniques d'administration ou expérience équivalente.
Expériences et qualifications
Minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire.
Excellente maîtrise de la Suite Office.
Connaissance des logiciels Dynamics D365, COUPA et Ariba (un atout).
Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
Compétences générales
Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
Excellente aptitude pour la planification et la gestion du temps.
Habiletés de communication et bon esprit d'équipe.
Discrétion, intégrité et disponibilité.
Lieu de travail
Région
Montérégie
Adresse
1000, Boulevard Marie-Victorin
Longueuil, Québec, J4G 1A1
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
À discuter
Heures par sem.
40
Conditions diverses
L'horaire de travail est de 6h à 14h, du lundi au vendredi.
Statut d'emploi
Permanent
Durée de l'emploi
Indéterminée
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
31 mars 2026
Exigences
Niveau d'éducation requis
Collégiale
Diplôme requis
DEC
Statut
Terminé
Expérience requise
3 à 5 ans
Langue(s) parlée(s)
Français (Maitrisé)
Compétences recherchées
Niveau Excel : Intermédiaire
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Sprachkenntnisse
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