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Marketing Communications Coordinator
Maison Birks
- Montreal, Québec, Canada
- Montreal, Québec, Canada
Über
Responsibilitie
s
PR, Media Relations & Communicatio
nsUpdate press kits, lookbooks, and media material
s.Maintain media/press lists and support outreach for launches and key brand moment
s.Manage owned PR communication channels to ensure accuracy and alignmen
t.Respond to press inbox inquiries promptly and professionall
y.Identify relevant PR and social opportunities to support plannin
g.Influencer Partnerships, Gifting & Product Loa
nsCoordinate product loans, influencer partnerships, sponsorships, gifting, and donation
s.Maintain documentation and tracking of PR activities, shipments, and return
s.Act as point of contact for influencers and partner
s.Attend third‑party photoshoots and activations as require
d.Social Media Suppo
rtWrite social copy and liaise between Creative and Digital teams for smooth executio
n.Coordinate user‑generated content (UGC) initiative
s.Schedule content across Birks' social channels based on the editorial calenda
r.Support brand consistency across web, social, PR, and marketing material
s.Events & Brand Activatio
nsAssist with planning and execution of brand events and internal preparatio
n.Support product launches, sales initiatives, and seasonal campaign
s.Marketing Operations, Inventory & Administrati
onManage project execution in Asana, assigning tasks and supporting timely launche
s.Track invoices and provide accurate accrual reporting to support budget disciplin
e.Oversee jewellery handling within Marketing inventory (pick‑up, cleaning, returns, organization
).Coordinate ordering and administration for in‑store visual merchandising asset
s.Maintain Marketing storage space and packaging inventor
y.Provide ongoing departmental support as needed to improve efficienc
y.
Experience & Qualificati
onsBachelor's degree in Marketing and/or Communicatio
ns.1–2 years of experience in marketing or communicatio
ns.General understanding of all marketing and communication channe
ls.Experience with Asana, PR, communications, copywriting, or content creation is an ass
et.Experience in luxury or retail is a strong ass
et.Proficiency with Microsoft Offi
ce.English proficiency required, especially for communication with teams outside Queb
ec.
What We O
fferVarious paid time‑off prog
ramsTele‑medi
cineEmployee Assistance Pro
gramAccess to Birks University training prog
ramsEmployee discount pro
gram
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Relevant de la Cheffe, Marketing de Marque et Communications, le Coordonnateur Marketing soutient l'exécution quotidienne des initiatives de marketing de marque, communications et relations publiques pour Birks. Le rôle assure la coordination des relations médiatiques, des partenariats influenceurs, du contenu social, des événements et des opérations internes pour garantir une exécution efficace et alignée sur la m
arque.
Responsa
bilités
Relations publiques e
t médiasMettre à jour les dossiers de presse et documents
médias.Gérer les listes médias et soutenir les communications pour les lancements et init
iatives.Superviser les canaux PR détenus et répondre aux courriels
médias.Identifier les opportunités PR et tendances s
ociales.Partenariats influenceurs, cadeaux & prêts de
produitsCoordonner les prêts de produits, partenariats et
envois.Assurer la documentation et le suivi
interne.Être le point de contact pour influenceurs et part
enaires.Participer à des séances photo e
xternes.Soutien aux médias
sociauxRédiger des textes et assurer le lien entre équipes Création et Nu
mérique.Gérer les initiatives de contenu généré par les utili
sateurs.Programmer le contenu selon le calendrier éd
itorial.Garantir la cohérence du ton sur tous les
canaux.Événements et act
ivationsSoutenir la coordination d'événements et de lan
cements.Participer aux campagnes saisonnières et initiatives comme
rciales.Opérations marketing et admini
strationGérer l'exécution des projets dan
s Asana.Suivre les factures et fournir des r
apports.Superviser la manipulation et l'organisation des bijoux en inv
entaire.Coordonner le marchandisage visuel et l'organisation de l'e
ntrepôt.Soutenir la Cheffe Marketing sur diverses
tâches.
Expérience & Co
mpétences1–2 ans d'expérience en marketing ou commun
ications.Compréhension des canaux m
arketing.Expérience en Asana, PR, rédaction ou contenu
(atout).Expérience en luxe ou détail
(atout).Maîtrise Microsof
t Office.Bilinguis
me FR/EN.Compétences : organisation, créativité, gestion du stress, communication, pro
activité.
No
us offronsAvantages sociau
x completsHoraires flexibles et hybrides (selon
le poste)Congés pa
yés variésTé
lémédecineProgramme d'aide au
x employésAccès à l'Univer
sité BirksRabai
s employés
Sprachkenntnisse
- French
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