Chef de projet

Chef de projet (contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation)

Le Chef de projet est responsable de la planification, de l'exécution et de la finalisation des projets conformément aux échéanciers, à l'étendue et au budget établis. 

RESPONSABILITÉS :

• Responsable d'appuyer la conception des solutions ainsi que de la planification et de la gestion des projets durant toutes les phases du cycle de vie d'un projet en tant que membre de l'Équipe des Services et solutions documentaires (DS&S).
• Assurer le développement, la conception ainsi que la gestion de projet de bout en bout, en plus de maintenir les diagrammes de Gantt et les plans de gestion des projets pour chaque compte assigné.
• Coordonner et gérer les ressources Ricoh internes pour assurer l'achèvement réussi des projets.
• S'il y a lieu, coordonner le soutien à l'Analyste d'affaires en vérifiant et en analysant les flux de travail et les processus des clients, et mener des découvertes en respectant les échéances du projet.
• Établir et exécuter le programme de gouvernance de projet complet pour chaque projet.
• Établir et exécuter le registre RAID (« Risk Action Issue Decision ») officiel et examiner la cadence.
• Participer aux présentations de la direction, aux événements clients et transmettre ses connaissances en matière de solutions applicables aux opérations des ventes sur site (séances de stratégies, participation aux formations).
• Ressource principale pour les recours hiérarchiques en matière de préoccupations ou de problèmes liés aux projets dans les comptes afin d'assurer l'exécution et la livraison en temps opportun.
• Soutenir l'engagement avec l'équipe du fournisseur de solutions de tierce partie dans le but de soutenir les mises en œuvre chez le client.
• Assurer un soutien à l'élaboration et la formulation de réponse des analyses de rentabilisation et des demandes de propositions, Génération de revenu des services professionnels.
• Effectuer d'autres tâches, telles qu'assignées par son gestionnaire.

QUALIFICATIONS :

• Études postsecondaires.
• Minimum de cinq ans d'expérience de travail dans un rôle faisant partie de la structure d'un projet ou impliquant l'installation et le déploiement technologique
• Certification en gestion de projet de préférence (CAPM, ITIL Foundation, Prince2 Foundation, CompTIA Project+)
• Toute autre certification professionnelle reconnue (TI, comptabilité, ingénierie) est un atout

CONNAISSANCES, APTITUDES ET CAPACITÉS :

• Niveau satisfaisant de connaissance de la méthodologie et des principes de base de PMI et niveau fonctionnel pour les projets de Services gérés.
• Bonne connaissance des applications de l'industrie des TI, du réseautage, de la connectivité des appareils ainsi que des technologies de numérisation, d'impression et de gestion des documents.
• Bonnes connaissances des applications MS Office (surtout Excel).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacités exceptionnelles de multitâches et en gestion du temps.
• Fortes aptitudes interpersonnelles.
• * Un permis de conduire valide et un mode de transport fiable sont requis (ainsi qu'une assurance auto conformément à la politique de Ricoh)
• Certains déplacements (plus de 10 %) requis en fonction des besoins du client et du projet

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