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Adjoint (e) de direction
E2IP TECHNOLOGIES
- Montreal, Québec, Canada
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Über
Montréal (Québec) | Couverture : Canada, États-Unis et Maroc
Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la direction bilingue, hautement organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir quatre cadres (CEO, CFO, CSO et VP Talent & Culture). Ce rôle pivot assure la fluidité des opérations au Canada, aux États-Unis et au Maroc, et exige discrétion, jugement et une gestion experte des priorités.
Responsabilités clés :
Soutien exécutif et gestion d'agendas
Gérer des agendas complexes sur plusieurs fuseaux horaires (Canada, É.-U., Maroc).
Coordonner les réunions (virtuelles/présentielles) et préparer ordres du jour et suivis.
Gestion des voyages et des notes de frais
Organiser des déplacements internationaux multi-villes (vols, hébergement, logistique).
Gérer les notes de frais et les budgets de voyage avec précision et conformité.
Tâches administratives et de bureau
Produire correspondance, présentations et rapports de niveau exécutif.
Gérer les dossiers confidentiels et coordonner fournisseurs/fournitures de bureau.
Communications et coordination interfonctionnelle
Agir comme point de contact principal entre la direction et les parties prenantes internationales.
Rédiger, réviser et traduire au besoin des communications en français et en anglais.
Leadership en communications corporatives
Coordonner les initiatives de communication corporative et l'alignement entre régions.
Préparer documents de breffage, points de discussion et mises à jour aux parties prenantes.
Soutien à la gestion de la performance
Soutenir le cycle d'évaluation de performance (planification, suivi, documentation).
Maintenir les dossiers RH confidentiels et appuyer la planification de la relève.
Gestion des données et des systèmes
Maintenir les bases de données et produire des rapports/tableaux de bord décisionnels.
Assurer l'exactitude et la ponctualité des rapports de la haute direction.
Logistique fournisseurs, clients et partenaires (Canada/É.-U./Maroc)
Coordonner visites sur site, réunions et logistique avec partenaires externes.
Appuyer la planification des engagements liés au Maroc (itinéraires, coordination locale).
Qualifications requises :
Minimum 5 ans d'expérience en soutien à des cadres (C-level).
Bilinguisme français/anglais (écrit et oral) — essentiel.
Maîtrise avancée de MS Office/Google Workspace et des outils de planification.
Qualifications souhaitées :
Expérience en soutien multi-exécutif et en communications corporatives.
Connaissance des systèmes RH/finances et d'outils de gestion de projet (Wrike, etc.).
Compétences clés :
Excellence organisationnelle, discrétion, adaptabilité, proactivité.
Environnement de travail :
Poste basé à Montréal. Flexibilité requise pour couvrir des fuseaux horaires internationaux (horaires variables).
Rémunération et avantages sociaux :
Salaire compétitif, avantages complets et opportunités de développement professionnel.
Parce que votre équilibre est la clé de notre succès, nous cultivons un modèle hybride flexible qui allie connexion et autonomie.
Profitez d'une organisation agile alternant présence collaborative au bureau et télétravail, pour une harmonie parfaite entre performance et vie personnelle. Ici, nous ne choisissons pas entre carrière et bien-être : nous cultivons les deux.
À propos de E2IP Technologies :
De l'idéation à la fabrication, nous repensons les frontières entre la technologie et le design pour fournir des solutions innovantes d'interface homme-machine (IHM) et de surfaces intelligentes aux leaders mondiaux. Nous créons de nouvelles possibilités grâce à des innovations dans l'électronique imprimable, la science des matériaux, les processus de fabrication avancés et le développement de systèmes embarqués pour transformer les surfaces que nous touchons dans notre vie quotidienne et simplifier la façon dont nous interagissons tous avec notre environnement physique.
Les membres de notre équipe sont passionnés par l'innovation, le partenariat, le talent et l'excellence opérationnelle. Nous nous efforçons constamment de nous améliorer afin de mieux accompagner nos clients. Si vous êtes axé sur la croissance et que vous valorisez l'approche collaborative et innovatrice, vous êtes sûrement le candidat pour notre équipe.
Sprachkenntnisse
- French
Hinweis für Nutzer
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