Mitarbeiter Büromanagement/Sekretariat in Teilzeit (m/w/d)

Die Kardinal-von-Galen-Haus gGmbH ist ein modernes Unternehmen mit einer Förderschule und einem Wohnbereich für Erwachsene sowie Kinder- und Jugendliche mit Beeinträchtigungen im körperlichen und motorischen Bereich. Als gemeinnütziges Unternehmen möchten wir unsere Schüler*innen und Bewohner*innen bei der Entwicklung zu möglichst selbstständigen, lebensfrohen und selbstbewussten Persönlichkeiten unterstützen.

Kleine Schulklassen und Wohngruppen sowie engagierte, speziell ausgebildete Mitarbeiter schaffen im Kardinal-von-Galen-Haus eine vertrauensvolle Atmosphäre, in der der Mensch im Mittelpunkt steht.

Für das Kardinal-von-Galen-Haus suchen wir ab dem 01.01.2026 oder früher:

Mitarbeiter Büromanagement/Sekretariat in Teilzeit (m/w/d)

• Bearbeitung und Verwaltung von Kostenanerkenntnissen, Wohn- und Betreuungs­verträgen
• Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Neuaufnahme von Schülern und Bewohnern
• Korrespondenz mit Behörden und Bewohnern, Angehörigen, Betreuern
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Abrechnung von Barauslagen und Dienstreisen, Koordination der Telefonanlage, etc.

• Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d); oder Erfahrung in ähnlichen Berufen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Engagement, Eigeninitiative und Teamgeist
• Idealerweise Erfahrung mit der Digitalisierung von Büroabläufen

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge & Beihilfezusatzversicherung
• Betriebsarzt
• Betriebl. Gesundheitsmanagement
• Gesundheitsförderung
• Parkplatz
• Fahrrad-Leasing & weitere Rabatte

• Dinklage, Lower Saxony, Germany

Berufserfahrung

• Administrative

Sprachkenntnisse

• German