Adjoint au chef de la direction

Chez Unoria Coopérative , ce sont près de 600 employés, plus de 70 types d’emplois et 28 places d’affaires réparties au Bas-Saint-Laurent et en Gaspésie.

Fièrement régionale, notre coopérative développe et diversifie ses activités pour répondre aux besoins de ses membres et clients, dans des secteurs aussi variés que l’agricole, la machinerie, les centres de rénovation, les stations-services, la production porcine et l’énergie.

Ici, chaque rôle contribue concrètement à notre succès collectif.
Si tu es une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour ton professionnalisme, viens enrichir notre culture et relever un défi à la hauteur de ton talent.

Sous l’autorité du chef de la direction, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de la gouvernance et des opérations stratégiques de la Coopérative.

Tu assureras un soutien administratif de haut niveau au chef de la direction, au comité de direction (CODI) ainsi qu’au conseil d’administration.

• Assurer la gestion complète de l’agenda, des priorités et des déplacements du chef de la direction ;

• Planifier et coordonner les réunions du comité de direction et du conseil d’administration (convocations, documentation, logistique) ;

• Rédiger les procès-verbaux, résolutions et diverses correspondances confidentielles ;

• Soutenir le Secrétaire général dans les activités de gouvernance ;

• Assurer la tenue à jour des registres corporatifs et documents officiels ;

• Participer à la production du rapport annuel et à l’organisation de l’assemblée générale annuelle ;

• Effectuer le suivi administratif de dossiers stratégiques (rapports, permis, dépenses, communications internes) ;

• Offrir un service à la clientèle professionnel en répondant aux appels et aux demandes de renseignements, et en assurant leur traitement ou leur redirection appropriée ;

• Agir comme point de contact administratif pour les gestionnaires et les administrateurs.

• Expérience pertinente de cinq ans;
• Bonnes connaissances de Microsoft office 365 et des divers outils;
• Excellente communication orale et écrite en français;
• Sens de l’organisation et des responsabilités;
• Autonomie et discernement;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bonne capacité à travailler sous pression;
• Bonnes relations interpersonnelles.