Adjoint-e au Cheffe Exécutif

Le Chic Resto Pop est un organisme à but non lucratif qui œuvre chaque jour à rendre l'alimentation accessible, tout en créant des parcours d'insertion socioprofessionnelle pour des personnes éloignées du marché du travail.

Dans un contexte de développement et de structuration de ses services, le Chic Resto Pop est à la recherche d'un·e Adjoint·e à la Cheffe exécutive pour soutenir la coordination, la planification et l'organisation des opérations alimentaires.

Poste principalement axé sur l'administration, la gestion et la coordination.Une expérience en cuisine ou dans le milieu alimentaire est un atout, mais non requise.

Pourquoi ce poste est clé

Le poste d'Adjoint·e à la Cheffe exécutive est un rôle transversal, au cœur du fonctionnement quotidien des services alimentaires.
La personne titulaire agit comme point de convergence de l'information, soutient la planification de la production, coordonne plusieurs volets (services scolaires, formation, bénévolat) et contribue à améliorer les processus.

C'est un poste pour une personne qui aime :

• structurer et organiser
• coordonner plusieurs acteurs et dossiers en parallèle
• fluidifier les communications
• contribuer concrètement à la performance opérationnelle d'un organisme à mission sociale

Ce que le Chic Resto Pop offre

• Poste permanent à 35 heures par semaine
• Échelle salariale débutant à 25,44 $/heure
• Rôle stratégique en soutien à la Cheffe exécutive
• Milieu de travail humain, collaboratif et engagé
• Environnement stimulant où l'impact social fait partie du quotidien

Description du poste

Sous la supervision de la Cheffe exécutive, la personne titulaire du poste soutient la coordination et le bon fonctionnement quotidien des services alimentaires du Chic Resto Pop. Elle agit comme point de convergence des demandes et de l'information liées à la production, à la formation et aux services alimentaires externes, afin d'optimiser les flux de travail.

Elle appuie la planification et le suivi de la production des repas pour l'ensemble des volets, contribue à la coordination des équipes, de la formation et du bénévolat, et assure la liaison avec certains partenaires externes. Par son rôle transversal, elle favorise une communication fluide entre les départements et participe à l'amélioration continue des opérations.

Principales responsabilités et activités

Coordination des services alimentaires

• Valider les quantités quotidiennes et hebdomadaires de production selon les besoins opérationnels
• Assurer les échanges et les suivis avec les sites externes (dont Chic Mercier Ouest)

Formation et parcours d'insertion

• Coordonner les horaires de formation des apprenti·e·s avec les formateurs et l'équipe d'employabilité
• Préparer et gérer le matériel de formation (« kits »)
• Soutenir les processus d'évaluation des apprenti·e·s
• Faciliter la communication entre la cuisine, les formateurs et l'équipe d'employabilité

Services alimentaires dans les écoles

• Gérer la plateforme Cantine pour tous et mettre à jour les outils de production
• Assurer le suivi des commandes spéciales liées aux événements scolaires
• Préparer les prévisions hebdomadaires de production
• Agir comme personne-ressource pour le service traiteur destiné aux écoles
• Transformer les données de commandes en prévisions claires pour les équipes

Soutien aux ressources humaines

• Participer aux rencontres d'équipe et à la circulation de l'information
• Assurer le suivi des feuilles de temps et des absences
• Contribuer à l'organisation efficace du travail avec la Cheffe exécutive

Coordination du bénévolat

• Coordonner les horaires de bénévolat corporatif et citoyen avec l'équipe PEP
• Être le point de contact pour les bénévoles

Autres responsabilités

• Participer aux comités opérations
• Offrir un soutien ponctuel à la production, au besoin
• Effectuer diverses tâches administratives
• Réaliser toute autre tâche connexe confiée par la Cheffe exécutive

Exigences

• Diplôme d'études collégiales et/ou universitaires
• Minimum de 7 ans d'expérience professionnelle pertinente, notamment en gestion dans le domaine de la restauration
• Expérience en gestion de projets et en service à la clientèle
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Maîtrise du français écrit
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, etc.)
• Permis de conduire (atout)

Qualités requises

• Polyvalence et souplesse
• Approche axée solutions
• Excellentes habiletés relationnelles
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Aisance à œuvrer dans un contexte communautaire
• Capacité de travailler en équipe
• Professionnalisme, leadership et dynamisme

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 25,44$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER

Lieu du poste : En présentiel