Technicien-comptable

À propos de l'entreprise

USD Global est un leader novateur en solutions de gestion des matières résiduelles. Depuis 2004, nous nous démarquons par la qualité de nos services, l'innovation de nos processus et l'engagement de nos équipes. Notre culture repose sur le respect, la collaboration, la communication et l'amélioration continue. Ensemble, nous visons l'excellence et la croissance durable.

Travailler dans une organisation en développement

Nous sommes une PME d'environ 70 employés, reconnue pour son esprit de collaboration et la rigueur de sa gestion. L'équipe comptable joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations et à l'administration, ainsi que dans la fiabilité des informations financières.

Nous sommes à la recherche d'un(e) 
technicien(ne) comptable

reconnue pour son initiative, sa proactivité et sa curiosité afin d'assurer la continuité des opérations comptables quotidiennes.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la contrôleuse financière, le ou la technicien(ne) comptable participe activement à la tenue de livres et aux opérations comptables courantes de l'entreprise. La personne contribue notamment aux comptes fournisseurs et clients, aux encaissements, aux conciliations bancaires, à la production de rapports gouvernementaux et au soutien à la paie.

Le poste est 
principalement opérationnel

, avec un rôle clé dans la qualité, l'exactitude et le respect des échéanciers comptables. Cette personne

contribue également au bon fonctionnement de l'organisation en collaborant à certains projets spéciaux liés directement ou indirectement à sa fonction, et ce, dans un esprit de collaboration et d'amélioration continue interdépartementale.

Principales responsabilités

Encaissements

• Traiter les encaissements provenant de différents modes de paiement
• Appliquer les paiements aux comptes clients
• Effectuer le suivi des montants en suspens
• Collaborer à la résolution des écarts ou problématiques d'encaissement

Comptes fournisseurs et comptes clients

• Saisir et coder les factures fournisseurs
• Effectuer le suivi des comptes fournisseurs et participer aux paiements
• Produire mensuellement la facturation aux clients (Service PARC)
• Effectuer le suivi des comptes clients

Conciliations bancaires

• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles
• Analyser et expliquer les écarts, au besoin
• Assurer le suivi des transactions en suspens et des ajustements requis

Rapports gouvernementaux (TPS / TVQ)

• Compiler l'information requise pour les rapports de TPS et de TVQ
• Produire les rapports périodiques, sous la supervision de la contrôleuse financière
• Assurer le respect des échéanciers gouvernementaux

Fin de mois et soutien aux états financiers

• Préparer les documents requis pour la clôture mensuelle
• Participer à la préparation des dossiers de fin de mois
• Offrir un soutien à la préparation des états financiers
• Répondre aux demandes d'information liées aux dossiers comptables

Soutien à la production de la paie

• Compiler les heures travaillées, les primes et autres données nécessaires
• Effectuer les validations de base avant le traitement de la paie
• Collaborer avec la contrôleuse financière lors de la production de la paie
• Assurer le classement et le suivi de la documentation liée à la paie

Classement et organisation documentaire

• Classer, contrôler et organiser les pièces justificatives
• Maintenir une documentation complète, ordonnée et conforme
• Participer à l'amélioration des pratiques de classement et d'archivage

Soutien administratif

• Offrir un soutien administratif
• Collaborer avec les différents départements selon les besoins

Profil recherché

Formation et expérience

• DEC en comptabilité ou formation équivalente
• 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Expérience en PME (un atout)
• Expérience avec les systèmes comptables (atout fort appréciable)

Compétences techniques

• Bonne connaissance du cycle comptable
• Expérience en comptes fournisseurs et comptes clients
• Connaissance des conciliations bancaires
• Connaissance de base des rapports TPS/TVQ
• Familiarité avec le soutien à la paie
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques

Compétences personnelles

• Rigueur et souci du détail
• Sens de l'organisation et respect des échéanciers
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'équipe et collaboration
• Autonomie dans l'exécution des tâches confiées