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Über
Sommaire du poste
Le ou la commis comptable est responsable d'effectuer diverses tâches administratives et de tenue de livres liées principalement aux comptes fournisseurs et aux comptes clients. La personne titulaire du poste offre également un soutien comptable et administratif aux départements concernés.
Responsabilités principales
Émettre les chèques aux fournisseurs après vérification des bons de livraison et des pièces justificatives
Assister le/la superviseur(e) des comptes fournisseurs dans la saisie des factures dans le système ERP
Vérifier les paiements et traiter les chèques générés par le système
Classer et archiver les factures et documents comptables
Apparier les reçus d'essence aux relevés des fournisseurs et en assurer l'exactitude
Traiter les transactions des cartes corporatives (Visa), recueillir les reçus, valider les taxes applicables et comptabiliser les écritures dans le système ERP
Vérifier et traiter les factures « payables sur réception »
Assurer le remplacement à la réception uniquement durant les pauses et périodes de dîner de la réceptionniste
Effectuer toute autre tâche administrative liée aux comptes fournisseurs, au besoin
Compétences
Bonne connaissance des principes comptables et des pratiques de tenue de livres
Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (niveau intermédiaire)
Expérience avec un système ERP
Excellentes habiletés en communication
Bilinguisme (français et anglais) requis
Profil recherché
La personne recherchée est analytique, organisée et minutieuse. Elle possède une bonne aptitude numérique et démontre un esprit d'équipe.
Formation et expérience
Diplôme d'études post secondaires en comptabilité ou en finance (DEP, DEC ou baccalauréat)
Minimum de 1 à 3 ans d'expérience pertinente en comptabilité (expérience de travail requise, les stages ne sont pas considérés)
Expérience pratique en tenue de livres obligatoire
Accounting Clerk
Position Summary
The Accounting Clerk is responsible for performing various clerical and bookkeeping duties primarily related to Accounts Payable and Accounts Receivable. The role also provides accounting and administrative support to related departments.
Primary Responsibilities
Issue cheques to suppliers after verifying packing slips and supporting documentation
Assist the Accounts Payable Supervisor with invoice entry in the ERP system
Verify payments and process system-generated cheques
File and maintain accounting documentation
Match fuel receipts to supplier statements and ensure accuracy
Process corporate credit card (Visa) transactions, collect receipts, validate applicable taxes, and post entries in the ERP system
Verify and process "payable upon receipt" invoices
Provide reception coverage for break and lunch periods only
Perform additional clerical duties related to Accounts Payable as required
Competencies
Strong knowledge of accounting principles and bookkeeping practices
Proficiency in Microsoft Office, particularly intermediate Excel skills
Experience working with ERP systems
Strong communication skills
Bilingual (French and English) required
Profile
The successful candidate is analytical, organized, and detail-oriented, with strong numerical aptitude and the ability to work effectively in a team environment.
Education and Experience
Post-secondary diploma or degree in Accounting or Finance (DEP, DEC, or Bachelor's degree)
Minimum of 1–3 years of relevant accounting experience (non-internship experience required)
Practical bookkeeping experience required
Sprachkenntnisse
- French
Hinweis für Nutzer
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