Technicien(ne) à la paie et comptabilitéPMT Synergie inc. • Lévis, Québec, Canada
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Technicien(ne) à la paie et comptabilité
PMT Synergie inc.
- Lévis, Québec, Canada
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Über
PMT Synergie est une jeune entreprise qui a pour but d'offrir des services de soutien administratif aux entreprises dans le milieu de la santé et du préhospitalier, principalement au niveau du placement de personnel. Elle est engagée à rendre les entreprises plus efficaces en leur permettant de concentrer leurs efforts où elles peuvent créer de la valeur.
Opportunité
Vous rêvez de mettre à profit vos compétences en comptabilité, traitement de la paie et administration, tout en travaillant du confort de ton foyer? Voici votre chance de joindre une belle équipe à la fois performante et chaleureuse. En tant que Technicien(ne) à la paie et comptabilité, vous aurez la chance de contribuer au développement d'une nouvelle entreprise où les idées novatrices sont bienvenues et encouragées.
Responsabilités – paie
Veiller à la validité des informations reçues, effectuer le traitement courant de la paie et assumer les diverses tâches en lien avec son traitement.
Créer et mettre à jour les dossiers des employés.
Faire les correctifs nécessaires aux salaires à verser selon les normes établies et assurer l'exactitude des sommes.
Préparer de façon mensuelle le traitement des remises diverses.
Traiter les fins d'emploi des travailleurs.
Transmettre les informations nécessaires et répondre aux questions des employés au sujet de la paie.
Préparer les documents pour la facturation de la main-d'œuvre.
Gérer les dossiers de congé de maternité/paternité/congé parental (relevé d'emploi, calculs RQAP) et transmettre les informations appropriées à l'interne.
Être responsable du processus complet de fin d'année de la paie et produire les différentes déclarations requises auprès des gouvernements.
Maintenir la confidentialité des renseignements sensibles ou protégés.
Assurer l'intégrité du système de paie en lien avec les lois et règlementations en vigueur.
Responsabilités – comptabilité et administratif
Assurer la gestion des comptes payables en répondant aux questions et demandes des fournisseurs de manière professionnelle et en temps opportun.
Effectuer la mise à jour et le balancement des comptes payables dans notre système comptable.
Participer au classement et à l'organisation de la documentation comptable et administrative, afin que les informations nécessaires soient facilement accessibles et bien structurées.
Effectuer la saisie de données en veillant à ce que toutes les transactions soient correctement enregistrées dans le système comptable.
Participer à la clôture de fin de mois en effectuant des écritures de régularisation en fin de mois, ainsi que les conciliations bancaires pour vérifier l'exactitude des soldes et identifier toute anomalie.
Prendre part à l'amélioration des processus en collaboration avec l'équipe pour identifier et mettre en œuvre des processus administratifs et comptables, contribuant à l'efficacité et à la productivité de l'organisation.
Fournir un soutien administratif général aux différents départements et collaborateurs, selon les besoins.
Profil convoité
Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent
Avoir complété des formations relatives au traitement de la paie, un atout
Détenir un titre de professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout
Connaissance et compréhension du cycle comptable
Maîtrise des outils de la Suite Office, principalement Excel et Word
Maitrise du logiciel comptable Quickbooks, un atout
Détenir minimalement 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires
Avoir de bonnes compétences analytiques et démontrer de la rigueur et de la minutie
Posséder une bonne méthodologie de travail, savoir prioriser et respecter les échéanciers
Faire preuve d'autonomie et de proactivité
Forte capacité d'adaptation et aisance à évoluer dans un environnement en constant changement
Les avantages PMT
Rémunération compétitive
Vacances à déterminer selon l'expérience et 13 jours fériés annuels
Banque de 76.8h de congés mobiles (monnayable à la fin de l'année)
Programme d'assurances collectives complet et compte de gestion santé (prime payée à 50% par l'employeur)
Régime de retraite auquel l'employeur contribue jusqu'à 7.25%
Remboursement de 400$ /an pour les frais liés à l'activité physique
Horaire de jour, flexible avec la possibilité d'avoir les vendredis pm en congé
Sprachkenntnisse
- French
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