Adjoint(e) administratif(ve) - Laval

Demers Beaulne

Montreal, Québec, Canada

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Über

Assister dans la gestion de l’agenda de l’associé (prise de rdvs, réservation de salles, invitations à des rencontres clients, suivis avec les participants, coordination de la logistique des réunions, etc.); Effectuer la gestion des courriels provenant de l’externe ainsi que des messages laissés dans la boîte vocale de l’associé; Compléter les comptes de dépenses de l’associé; Effectuer la saisie, la vérification et l’intégration de la facturation pour l’associé tout en assurant les suivis nécessaires avec ce dernier; Communiquer au quotidien (téléphone et courriel) avec les partenaires, les collaborateurs et les clients et faire les suivis nécessaires; Assurer le respect des échéances de diverses tâches; Gérer un grand volume de documents reçus des collaborateurs, partenaires, clients et autorités fiscales (réception, numérisation, classement et envoi); Planifier et coordonner l’envoi de cadeaux aux clients et participer à la coordination d’événements spéciaux; Réviser, rédiger et faire la mise en page de différents documents (lettres mandats, mémorandums et autres); Créer de dossiers clients et dépôt de documents pour signature via le portail interne; Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux; Suivis divers avec les clients et des factures impayées; Participer à la saison T1/T3 selon les besoins; Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint; Répondre aux divers besoins des membres des départements; Tâches administratives diverses : ouverture de dossiers et de fiches clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception selon les besoins, entraide au sein de l’équipe d’adjoint(e)s administratif(ves), etc. DEC en secrétariat ou études pertinentes; Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire; Expérience dans un cabinet (un atout certain); Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook); Très bonnes habiletés avec la technologie et l’apprentissage de nouveaux logiciels; Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (parlé et écrit); Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément; Joueur(se) d’équipe dévoué(e), volonté d’apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation, autonomie et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste; Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées. En plus d’une rémunération compétitive qui sera révisée annuellement, Demers Beaulne est fier de mettre à la disposition de ses talents des avantages sociaux des plus concurrentiels sur le marché tels que : un horaire innovateur de 4 jours semaine payée 5, 6 mois par année; une allocation dépense bien-être; des congés d’études payés; des primes références clients et talents; remboursement des frais de scolarité en cours; un horaire de travail flexible; des assurances collectives complètes; un code vestimentaire souple; un programme de reconnaissance; un environnement technologique; des comités internes dynamiques qui misent sur le bien-être et le développement des talents; et une panoplie de formations pour vous aider à progresser…!

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Sprachkenntnisse

French

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