Adjointe de direction

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine de la santé, est présentement à la recherche d'une Adjointe de direction pour assister son Directeur général. Ce rôle clé offre l'opportunité de contribuer directement au bon fonctionnement d'une organisation professionnelle en pleine croissance. La personne titulaire du poste agit comme un véritable pilier administratif et stratégique, en soutenant la direction, en assurant des communications de qualité et en veillant à la rigueur des processus. Un poste stimulant pour une adjointe qui aime la diversité des responsabilités, la collaboration et l'excellence organisationnelle.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Assurer les suivis liés aux activités de l'organisation ou unités associées;
• Assister la direction générale, l'équipe de direction et le conseil d'administration dans la planification, l'organisation logistique, la préparation des réunions, les suivis et la production de documents, ainsi que dans certains mandats spéciaux;
• Gérer les communications officielles auprès de la clientèle, des professionnels partenaires et des instances gouvernementales ou institutionnelles;
• Rédiger et mettre à jour des politiques, procédures et communications internes et externes en visant des standards élevés de qualité;
• Participer occasionnellement aux réunions du conseil d'administration ou aux assemblées d'actionnaires, selon les besoins;
• Préparer les rencontres de la direction clinique ou médicale, notamment la rédaction des ordres du jour et la coordination des suivis;
• Compléter des questionnaires ou sondages statistiques requis par différentes instances externes;
• Assurer la mise en forme et la présentation de documents corporatifs;
• Effectuer le suivi des registres de conformité ou de non-conformité et coordonner les actions requises;
• Soutenir les différents partenaires de l'organisation en faisant preuve d'excellentes habiletés relationnelles et de professionnalisme;
• Effectuer toute autre tâche connexe confiée dans le cadre de ses fonctions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Diplôme d'études collégiales en techniques de secrétariat ou l'équivalent;
• Minimum de cinq (5) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction ou rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français;
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, débrouillardise et proactivité dans la recherche de solutions;
• Grande aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office et autres logiciels pertinents);
• Sens du service client et souci du détail.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Avantages sociaux;
• Stationnement disponible sur place;
• 4 semaines de vacances.