Über
Responsabilités
Exécution et livraison des projets
Gérer au quotidien l'exécution des projets sur plusieurs canaux et flux de travail, incluant les médias imprimés, la diffusion, le CRM et le numérique.
Travailler en partenariat avec l'équipe des services-conseils et le gestionnaire de projet sénior afin que les projets soient livrés, à temps, en plus de respecter le budget et des normes de qualité élevées.
Préparer et mettre à jour des horaires, des échéanciers et des flux de travail détaillés.
Faire la liaison entre la création et la production afin d'assurer la livraison précise et à temps des ressources créatives.
Créer des documents de présentation, des plans de marketing et de la documentation pour les projets.
Préparer et gérer les mentions juridiques, les allégations, les offres et la documentation pour la diffusion.
Communication et coordination
Distribuer le matériel aux équipes, aux clients, aux fournisseurs ainsi qu'aux partenaires juridiques et de l'agence.
Communiquer l'état des projets, les échéanciers, les risques et les prochaines étapes clairement et de façon constante.
Enregistrer et distribuer les notes pour les rencontres, les suivis, les ressources et les demandes des clients.
Maintenir les documents et les fichiers informatiques relatifs aux projets organisés et à jour
Soutien des processus et des finances
Soutenir les estimés, la facturation et le suivi du budget.
Garder à jour les rapports liés à l'état des projets, aux estimations et à la facturation
Suivre les processus établis pour la gestion des projets et déterminer des occasions d'amélioration continues.
Compétences
Sens de l'organisation, souci du détail et aisance à gérer plusieurs projets à la fois.
Aptitudes pour la collaboration et capacité à bien travailler avec des partenaires interfonctionnels.
Aisance dans un rôle d'exécution, avec une volonté de passer à des responsabilités plus importantes.
Capacité à faire preuve de proactivité et d'inventivité en plus d'être axé sur les solutions.
Aptitudes pour la communication claire et efficace.
Exigences
Cinq ans ou plus d'expérience en gestion de projet en publicité ou en communications marketing, idéalement dans une agence créative.
Expérience dans la gestion de campagnes multicanales intégrées.
Excellente compréhension des flux de travail, des processus de production et des opérations en agence.
Maîtrise de Microsoft Office, notamment PowerPoint; expérience avec MS Project, un atout.
Diplôme en marketing, en commerce, en communications ou dans un domaine connexe.
Certification PMP ou formation officielle en gestion de projet, un atout.
Expérience dans le domaine automobile ou en marketing de détail, un atout.
The base salary for this position at the time of this posting may range between the values at the bottom of this posting. Individual compensation varies based on job-related factors, including location, business needs, level of responsibility, experience, and qualifications.
$45,000 - $95,000 CAD
À VML, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif stimulant qui permet également de faire avancer sa carrière. Nos initiatives d'inclusion, d'équité et d'appartenance, ainsi que la Fondation VML, reflètent notre détermination à redonner à notre prochain et à exercer une influence positive dans nos communautés et au-delà. Nos gens sont le cœur de notre organisation. Ce sont des créateurs, des faiseurs, des innovateurs, des bâtisseurs ou des penseurs qui ne propulsent pas seulement le marketing, mais aussi des expériences qui résonnent dans chaque action et interaction. Lorsque vous cliquez sur « Soumettre », les informations que vous fournirez ci-après seront envoyées à VML. Avant que vous procédiez à l'envoi, nous estimons que c'est une bonne idée de lire notre politique de confidentialité en matière de recrutement. Celle-ci explique comment nous utilisons vos renseignements personnels quand vous postulez pour obtenir un poste au sein de notre entreprise, en plus de détailler comment vous pouvez mettre à jour ou effacer les renseignements que vous nous avez fournis.
Sprachkenntnisse
- French
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