Teamleiter:in in der Personalbetreuung (w/m/d)

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Sie möchten Teil unseres Leitungs­teams im Fach­bereich werden und haben Lust, die Zukunft der Personal­betreuung im Forschungs­zentrum Jülich mit uns zu gestalten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Der Fachbereich Personal­betreuung betreut und berät Führungs­kräfte sowie Mitarbeitende des Forschungs­zentrums Jülich in sämt­lichen personellen Angelegen­heiten. Dies umfasst neben den Arbeits­verhältnissen der nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD) Beschäftigten auch die viel­fältigen außer­tarif­lichen Beschäftigungs­verhältnisse. Des Weiteren erfolgt im Fach­bereich die Über­prüfung von Tätigkeits­darstellungen sowie die tarif­recht­liche Bewertung dieser. Ebenfalls zum Leistungs­spektrum zählen die Bearbeitung von Grund­satz­fragen der Personal­betreuung, die Beratung zu arbeits­recht­lichen Frage­stellungen sowie die Durch­führung arbeits­recht­licher Maßnahmen. Vervoll­ständigt werden die Aufgaben des Fach­bereichs durch den International Advisory Service, welcher die inter­nationalen Mitarbeitenden und Gäste in aufenthalts­recht­lichen Angelegen­heiten begleitet.

Verstärken Sie uns als

Teamleiter:in in der Personalbetreuung (w/m/d)

• Sie führen und koordinieren Ihr vier- bis sechs­köpfiges Team und verant­worten in diesem die ordnungs­gemäße Funktionalität aller Arbeits­abläufe der Personal­betreuung
• Ihnen obliegt die Entscheidung in arbeits- und tarif­recht­lichen Einzel­fragen sowie bei komplexen und heraus­fordernden Personal­angelegen­heiten
• Sie begleiten arbeitsrechtliche Maßnahmen und leiten Personal- sowie Konflikt­gespräche unter Berück­sichtigung arbeits­recht­licher Rahmen­bedingungen, ggf. in Abstimmung mit der Fach­bereichs­leitung
• Bei organisatorischen Veränderungen, ob Umstrukturierungen oder Neuausrichtungen, beraten Sie umfassend zu allen relevanten Themen der Personal­betreuung
• Sie beraten Organisations­einheiten und Führungs­kräfte in personal­wirtschaft­lichen Frage­stellungen
• Sie verantworten und koordinieren die Durch­führung der in Ihren Zuständigkeits­bereich fallenden Maßnahmen im Rahmen des betrieb­lichen Eingliederungs­managements (BEM)
• Die Weiterentwicklung Ihrer Team­mitglieder haben Sie stets im Blick und Sie stellen sicher, dass die Kompetenzen gezielt gefördert und an die Anforderungen angepasst werden
• Gemeinsam mit unserem Leitungs­team gestalten Sie die strategische Ausrichtung des Fach­bereichs und bringen Ihre Ideen aktiv ein

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, vorzugs­weise mit einem Schwer­punkt im Personal­management, in der Wirtschafts­psychologie oder in einem vergleichbaren Fachbereich, idealer­weise auf Master­niveau
• Im Rahmen der Tätigkeit können Sie auf Ihre einschlägige Berufs­erfahrung in der Personal­arbeit zurück­greifen
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Arbeits­recht sowie erste Erfahrung in der Anwendung eines Tarif­vertrages, idealer­weise des Tarif­vertrages für den öffent­lichen Dienst (TVöD)
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbst­ständigkeit, Zuver­lässigkeit und Gewissen­haftigkeit aus
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit und können sich flexibel auf unter­schied­liche Gesprächs­partner:innen und Situationen einstellen
• Sie bringen idealerweise erste Führungs­erfahrung mit und haben einen motivierenden, empathischen, offenen sowie lösungs­orientierten Führungsstil
• Ihre systematische und strukturierte Arbeits­weise, kombiniert mit einer hohen Leistungs­bereitschaft, rundet Ihr Profil ab

Auch wenn Sie sich nicht vollständig in dieser Stellen­ausschreibung wieder­finden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.

Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglich­keit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Sie erwartet ein viel­seitiges Angebot:

• Sie werden Teil des Leitungsteams im Fach­bereich Personal­betreuung, bestehend aus der Fachbereichs­leitung, vier Team­leitungen und einer Referentin
• Sie gestalten die Zukunft des Fach­bereichs aktiv mit
• Wir begleiten Sie von Beginn an: Neuen Kolleg:innen erleichtern wir den Start u. a. durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide go.fzj.de/willkommen.
• Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiter­bildungs­maßnahmen sind daher für uns selbst­verständlich
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management sowie verschiedene Sport­angebote (u. a. Beach­volleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Gleitzeit­gestaltung sowie eine Vollzeit­tätigkeit (39 Stunden / Woche)
• Optimale Voraussetzungen zur Verein­barkeit von Beruf und Privat­leben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik unter­stützt durch unser Büro für Chancengleichheit go.fzj.de/VereinbarkeitvonBerufundFamilie
• Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice, ist grund­sätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben
• 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brücken­tage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betrieb­liche Alters­vorsorge

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe in einem inter­nationalen und inter­disziplinären Arbeits­umfeld sowie einen zukunfts­sicheren und lang­fristigen Arbeits­platz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungs­verhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeit­geber. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen in Abhängig­keit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed.

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Wünschenswerte Fähigkeiten

• Human Resources

• Jülich, North Rhine-Westphalia, Germany

Berufserfahrung

• HR

Sprachkenntnisse

• German