Adjoint administratif/Adjointe administrative
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- Quebec, Québec, Canada
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Über
Type de poste : Temps plein | Employeur : Confidentiel
Vous êtes le type de personne qui automatise avant même qu'on le demande, qui voit l'IA comme un levier de performance (et non un gadget) et qui aime transformer un environnement administratif en système fluide, structuré et efficace ? Cette opportunité pourrait vous intéresser
Votre rôle
Être le moteur qui permet à l'équipe de rester organisée et efficace. En tant qu'adjoint(e) administratif, vous assurez la coordination, la gestion documentaire et le suivi administratif avec rigueur et proactivité. Vous simplifiez les processus, soutenez vos collègues et contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes.
Ce que vous ferez au quotidien
Produire des documents et rapports professionnels impeccables (Word, Excel, PowerPoint);
Gérer communications et demandes avec rapidité et efficacité (courriels, Teams, appels);
Organiser réunions, événements et déplacements;
Maintenir l'ordre dans les fichiers numériques (SharePoint/OneDrive) et mettre à jour procédures et registres;
Mettre en place un tableau de bord et priorités;
Faciliter l'intégration des nouveaux employés et soutenir les équipes dans leurs besoins quotidiens;
Assurer la qualité des livrables;
Optimiser les tâches répétitives avec des outils numériques et une automatisation simple (Power Automate, Forms).
Profil idéal
DEC en techniques de bureautique ou expérience significative dans la fonction;
Maîtrise de Microsoft 365 et bonne pratique d'Excel et Word (tableaux, filtres, fonctions de base);
Confort avec SharePoint/OneDrive, outils de gestion type Planner ou To Do.
Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités;
Excellentes compétences en communication et rédaction;
Proactivité, esprit d'équipe, adaptabilité et fiabilité;
Discrétion, jugement et respect des processus internes;
Curiosité et ouverture pour les outils numériques modernes, y compris l'IA de manière responsable;
Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
Pourquoi nous rejoindre ?
Jouez un rôle clé au cœur de l'équipe et ayez un impact direct sur l'efficacité;
Développez vos compétences numériques et organisationnelles;
Travaillez dans un environnement dynamique, collaboratif et stimulant;
Contribuez à l'amélioration continue et à l'innovation dans les processus administratifs;
Travail hybride et horaires flexibles : Horaire de 35 heures par semaine, politique de travail 100% flexible, vous offrant la liberté de choisir votre mode et votre environnement de travail;
Congé les vendredis après-midi;
Espaces de travail modernes et accueillants : Si vous choisissez de travailler au bureau, vous aurez l'occasion de découvrir nos tout nouveaux espaces de travail, entièrement rénovés et conçus pour vous fournir un milieu de vie professionnel stimulant et accueillant.
Notez que des tests de compétences feront partie du processus.
Au plaisir de discuter avec vous
Sprachkenntnisse
- French
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