HR Coordinator
The Maples Group (Financial Services)
- Montreal, Québec, Canada
- Montreal, Québec, Canada
Über
Location: Montreal About Us The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide. What is it like to work here? We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team. The Opportunity We are looking for an accomplished HR Coordinator to join our HR team as part of our financial services business in Montreal. Consistently recognised as one of Montreal's Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team your responsibilities will include:
- creating a pleasant working environment through employee relations activities, committees and communication and act as point of contact to global employees;
- fielding issues and enquiries for the HR team;
- coordinating the joiner and leaver process;
- coordinating relocation of overseas employees;
- monitoring of probation meetings;
- administer the engagement survey system;
- administering and monitoring of absences;
- coordinating the immigration process;
- administering and monitoring of employee benefits and coordinating changes;
- monitoring new hire induction programs;
- preparation of general documentation and reports;
- ensuring and maintaining all required data in the HRIS is accurate and entered in a timely manner;
- monitoring timely and accurate update of personnel records (personnel details, position, salary, appraisal outcomes, leave records, training and awards);
- assisting with the coordination of employee orientation training;
- acting in accordance with legal, regulatory and internal risk management requirements, including complying with policies and procedures;
- managing sensitive and confidential matters and protecting the security of information, data and files;
- providing assistance with HR projects.
- being effective in planning and organising work, showing an ability to meet deadlines;
- demonstrating a high productivity level in work through time and cost control;
- assisting with the generation and implementation of new ideas to improve efficiencies
- up to date knowledge of recruitment, immigration process and labour laws;
- attention to detail and analytically driven;
- be a team player;
- experience with Workday is a strong asset
- excellent verbal and written communication skills;
- bilingual (English and French);
Benefits & Rewards The most enduring professional relationships are reciprocal relationships.The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:
- Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
- Competitive vacation packages
- Educational assistance and professional development programmes
- Savings or pension plan
- Life insurance
- Travel insurance
- Global mental wellness programme
- Sports clubs and social events
"Please note that it is the Maples Group standard policy to undertake various background screening checks on all applicants to whom a conditional job offer is made. Except for roles based in the Republic of Ireland, the background checks will include criminal records checks when a conditional job offer is made. If you have a criminal record, it does not mean that your job offer will be automatically withdrawn. The Maples Group will make all job offer decisions on a case-by-case basis and will take a number of factors into account, such as the role that you are applying for and the nature and circumstances of the past offence. You will have the opportunity to discuss the matter with us before a decision is made. Further details will be provided at the time any conditional job offer is made."
Poste : Coordinateur des ressources humaines Lieu : Montréal, Canada À propos de nous Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d'apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde. Milieu de travail Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d'eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d'une équipe mondiale. L'occasion Nous recherchons un Coordinateur des ressources humaines accompli pour se joindre à notre équipe RH au sein de notre activité de services financiers à Montréal. Constamment reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l'esprit d'entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. En tant que membre de notre équipe de Montréal, vous devrez:
- créer un environnement de travail agréable au moyen d'activités, de comités et de communications de relations avec les employés et servir de personne-ressource aux employés à l'échelle mondiale;
- répondre aux questions et aux demandes de l'équipe des RH;
- coordonner le processus d'entrée et de sortie;
- coordonner la réinstallation des employés à l'étranger;
- assurer le suivi des réunions de probation;
- administrer le système de sondage sur l'engagement;
- administrer les absences et en assurer le suivi;
- coordonner le processus d'immigration;
- administrer les avantages sociaux des employés, en assurer le suivi et en coordonner les changements;
- assurer le suivi des programmes d'insertion des nouveaux employés;
- préparer la documentation et les rapports généraux;
- assurer et maintenir l'exactitude et la saisie en temps utile de toutes les données requises dans le système d'information sur les ressources humaines;
- assurer une mise à jour rapide et précise des dossiers du personnel (détails du personnel, poste, salaire, résultats des évaluations, relevés de congés, formation et récompenses);
- contribuer à la coordination de la formation d'orientation des employés;
- agir conformément aux exigences légales, réglementaires et internes en matière de gestion des risques, notamment en se conformant aux politiques et procédures;
- gérer les questions sensibles et confidentielles et protéger la sécurité des renseignements, des données et des fichiers;
- fournir de l'aide pour les projets de ressources humaines.
- être efficace dans la planification et l'organisation du travail, montrer une capacité à respecter les délais;
- démontrer un niveau de productivité élevé dans le travail par la maîtrise du temps et des coûts;
- contribuer à la génération et à la mise en œuvre de nouvelles idées pour améliorer l'efficacité;
- expérience avec Workday est un atout
- avoir une connaissance à jour des lois relatives au recrutement, au processus d'immigration et au travail;
- être porté sur les détails et l'analyse;
- avoir l'esprit d'équipe;
- avoir d'excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite;
- être bilingue (anglais et français);
- avoir une expérience de généraliste en ressources humaines.
- une protection complète en matière de santé (soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue);
- des offres de vacances compétitives;
- des programmes d'aide à l'éducation et de perfectionnement professionnel;
- un régime de retraite ou d'épargne;
- une assurance vie;
- une assurance voyage;
- un programme global de bien-être mental.
- des clubs sportifs et des activités sociales.
Sprachkenntnisse
- French
Hinweis für Nutzer
Dieses Stellenangebot stammt von einer Partnerplattform von TieTalent. Klicken Sie auf „Jetzt Bewerben“, um Ihre Bewerbung direkt auf deren Website einzureichen.