Rates Specialist

There’s a moment when it all comes together. When a complicated challenge turns into a creative solution. When a problem turns into an opportunity. We live for those moments. And if challenges arise? That’s ok – rise to the challenge. No two days are exactly the same, and that’s what makes working at Fuel so gratifying.

Here at Fuel, creativity is what drives us forward. We want the outliers. The non-conformists. The game-changers. And that’s where you come in. To transform the face of logistics, we need your help. This is not just a job, it’s a lifestyle. We want you to be excited about the work you’re doing and the company you’re doing it for.

Fuel Transport is expanding rapidly and looking for a Rates Specialist for our office located in LaSalle, Quebec .

Rise to the challenge. Find your Fuel.

Job Summary:

• Support the operational needs by providing rates in a timely fashion based on factors such as handling costs, fuel costs, business volumes and potential return trips.
• In accordance with company policy, handle all submission of rates as per processes including spot quotes, regular quotations, RFP’s and bids.
• Assure billing accuracy by updating the Rate Sheet as well as ensuring the information is shared internally with Accounting.
• Analyze existing freight rates, tariff regulations to revise or recommend changes in rate structures, rules, and regulations for freight carriers
• Analyze proposals and applications for changes in rates, rules, or regulations and newly approved rate changes.
• Validate billing errors and provides feedback to ensure billing accuracy
• Liaise with Operations by assisting them so that rates can be communicated back to the customers and internal clients
• Support Operations by responding to customer inquiries related to rates either by phone or e-mail correspondence
• Coordinate bids/tenders to ensure all required information is provided and that deadlines are met.

Education & Qualifications

• DEC or University degree is an asset, with a minimum of 1 year of experience in a similar role, preferably within the transportation industry.
• Intermediate proficiency in Microsoft Office, with advanced skills in Excel.
• Bilingual in French and English, both written and verbal. Knowledge of an additional language is required, as the candidate will need to interact and communicate with clients, suppliers, and colleagues across North America.
• Familiarity with TMW (TruckMate) is an asset.

Pay, benefits, perks and more:

We’re not like the others, nor do we care to be. You are an investment and from day one, we treat you as such. Easily accessible by car or public transit, our dynamic work environment is high-energy and fun. Our competitive comp packages include comprehensive benefit plans and generous paid time off, and our company sponsored events and other creative perks are all designed with our valued employees in mind.

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**Version Française**

Il y a cet instant où tout semble se mettre en place. Cet instant où le défi le plus complexe se transforme en solution créative, où le problème devient soudainement une opportunité. Ces instants sont notre raison d’être. Et si des défis surgissent ? Parfait : relevez le défi. Chaque jour apporte son lot de découvertes, et c’est exactement pour cette raison que le travail chez Fuel est si gratifiant.

Chez Fuel, c’est la créativité ce qui nous fait avancer. Nous recherchons les hors-normes. Les non-conformistes. Ceux qui changent le jeu. Et c’est là que vous intervenez. Pour transformer le visage de la logistique, nous avons besoin de votre aide. Ce n’est pas seulement un travail, c’est un style de vie. Nous voulons que vous soyez stimulé par le travail que vous faites et par l’entreprise pour laquelle vous le faites.

Les Transports Fuel est en pleine expansion et à la recherche d’un (e) spécialiste en tarification pour notre bureau situé à LaSalle, Québec .

Relevez le défi. Trouvez votre Fuel.

Sommaire de la fonction :

• Soutenir les besoins opérationnels en fournissant les taux en fonction de facteurs tels que les coûts de manutention, les frais de carburant, le volume d'affaires, les voyages de retours présents et ce, d’une manière rapide tout en respectant les procédures.
• Conformément aux politiques et procédures, gérer le cycle de soumissions des taux, d’évaluation des demandes et de propositions et soumissions.
• Coordination d’information lié à la facturation selon les services offerts.
• Mettre à jour la grille tarifaire ainsi que de s’assurer que l'informations soit partagée à l’interne.
• Assurer la liaison avec les comptes clients, les opérations logistiques et les clients en fournissant des informations nécessaires concernant les taux.
• Analyser les propositions et les demandes de changements dans les tarifs et les modifications des taux nouvellement approuvés.
• Analyser et vérifier la facturation selon l’entente établit et fournir une rétroaction pour s’assurer de l'exactitude.
• Analyser les taux de mouvements, règlements tarifaires, réviser et/ou recommander des changements dans les structures tarifaires, dans les règles et règlements pour les transporteurs de marchandises.
• Coordonner les soumissions / offres pour assurer que toute l'information requise est fournie dans les délais établis.
• Fournir un soutien administratif aux opérations sur l’historique des soumissions selon le type de clientèle.

Éducation et qualifications :

• DEC ou diplôme universitaire est un atout, avec un minimum d’un an d’expérience dans un rôle similaire, de préférence dans l’industrie du transport.
• Niveau intermédiaire dans l’utilisation de la suite Microsoft Office; niveau avancé pour Excel.
• Bilinguisme, et ce, tant au niveau écrit et que verbal, en français et en anglais. La connaissance d'une autre langue est nécessaire pour ce poste car le candidat sera obligé d'interagir et de communiquer avec des clients, des fournisseurs et des collègues à travers l'Amérique du Nord.
• Connaissance de TMW (Truck Mate) est un atout.

Salaire, avantages sociaux, privilèges et plus :

Nous ne sommes pas comme les autres et nous ne nous soucions pas de l’être. Nous investissons en vous, et ce, dès le premier jour. Facilement accessible en voiture ou par transports en commun, notre environnement de travail dynamique est riche en énergie et en divertissement. Nos forfaits compétitifs comprennent des régimes d'avantages sociaux complets et des congés rémunérés généreusement. De plus, nos événements commandités par l’entreprise et nos autres privilèges créatifs sont conçus en pensant à nos précieux employés.

Fuel Transport est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous apprécions votre intérêt et répondrons aux candidats qualifiés dans les meilleurs délais.